adjoint(e) administratif(ve), emploi permanent a Terrebonne

Poste : adjoint(e) administratif(ve), emploi permanent à Terrebonne

Lieu de travail : Terrebonne - 100 % présentiel

Salaire : à discuter selon l'expérience

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Nous recrutons pour une entreprise de services professionnels en pleine croissance située sur la Rive-Nord de Montréal. Reconnue pour la qualité de ses services, elle accompagne une clientèle variée provenant de différents secteurs. L'organisation offre un environnement de travail structuré, stable et stimulant, où la collaboration et le professionnalisme sont au cœur des opérations.

La personne choisie jouera un rôle central au sein du bureau et agira comme point de contact administratif. Elle travaillera en étroite collaboration avec les professionnels, l'équipe administrative et la direction, en plus d'assurer la gestion de la réception et un soutien administratif complet au quotidien.

Ce que nous offrons

- Rémunération à discuter selon l'expérience

- Horaire stable de jour, 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30)

- Horaire d'été avantageux : pendant environ 10 semaines, les vendredis se terminent à midi, tout en étant payés comme une journée complete

- Allocation cellulaire de 75 $ par mois

- 3 semaines de vacances a l'embauche, 4 semaines après un an

- 2 journées de congé de maladie

- Environnement de travail stable, professionnel et convivial

Responsabilités

- Assurer l'ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, incluant la gestion administrative complete

- Effectuer la facturation, le suivi des comptes et la saisie de données dans Excel (registres et données internes)

- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents, correspondances, lettres et contrats

- Gérer les courriels, l'agenda de la direction, ainsi que la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux

- Assurer la gestion du courrier, des colis, du classement, de l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs

- Créer et mettre à jour différents documents administratifs, organigrammes et outils de suivi interne

- Accueillir les clients, assurer le service à la réception et gérer les fournitures de bureau

- Offrir un soutien administratif polyvalent à l'équipe et à la direction

Profil recherché

- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou formation équivalente

- Expérience en administration

- Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel

- Très bonne maîtrise du français écrit

- Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire ou juridique (atout)

- Personne polyvalente, organisée, rigoureuse et orientée service

Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault-Boily à l'adresse suivante : ***email_hidden*** ou au téléphone : View phone number on ca.workus.org.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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