Spécialiste de la paie sénior

Le Spécialiste de Paie Sénior – Services RH est responsable d’assurer le traitement précis et conforme de la paie des employés de Cogir ains que de ses partenaires. Il/Elle est responsable de maintenir les dossiers de paie des employés, du respect des lois fiscales et des normes du travail tout en offrant un excellent support aux employés et aux partenaires. Le Spécialiste de Paie Sénior – Services RH est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l’expérience de nos employés et partenaires.

Les responsabilités principales comprennent, mais ne se limitent pas à :

• Effectuer le cycle complet de la paie de nos partenaires, incluant :
• Préparer, valider et traiter la paie pour l’ensemble des employés des dossiers du portfolio assigné;
• Assurer la conformité des données produites, respectant les règles législatives, normes du travail et politiques internes
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives
• Assurer l’exactitude des données relatives aux conditions de travail établies au contrat de l’employé tel que les absences (vacances, journées maladie, mobiles), les avantages sociaux, déductions et avantages imposables
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes notamment les demandes provenant du système de billetterie interne et ce, selon les lignes directrices de l’Accord de Niveau de Service
• Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux employés afin d’offrir et maintenir un service à la clientèle hors pair et la satisfaction des employés de Cogir et ses partenaires
• Adresser et résoudre les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes
• Préparer et soumettre les remises statutaires ainsi que les déclarations gouvernementales
• Soutenir les activités de fin d’année, notamment la production des T4, RL‑1 et autres rapports requis
• Manipuler avec précision différents rapport de paie
• Documenter les processus internes tout en assurant une conformité aux politiques de l’entreprise
• Assurer que les mesures de contrôles internes sont appliquées afin de répondre aux normes de confidentialité établies par la loi 25

Qualification et Compétences

• Minimum de DEC en comptabilité ou ressources humaines
• 4+ années d’expérience en traitement de paie; traitement dans un environnement à haut volume considéré un atout important
• Solide compréhension de la législation en matière de paie et de fiscalité
• Expérience dans le traitement de la paie CCQ serait un fort atout
• Certification SCP de l’Institut National de la Paie
• Bilinguisme considéré un atout, Cogir offre un service national canadien
• Expérience avec des systèmes de paie et/ou SIRH (Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) incluant système de gestion de temps (Agile, Kronos ou autre)
• Excellentes aptitudes orientées sur un service à la clientèle hors pair
• Expérience avec les normes SOX considérée un atout
• Excellente maîtrise d’Excel et capacité à analyser des données de paie
• Souci du détail et précision
• Bonnes aptitudes de communication et sens élevé de la confidentialité
• Être capable d’évoluer dans un environnement en constant changement
• Avoir un sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
• Fortes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés

Conditions De Travail

• Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
• Possibilité de télétravail
• Assurances Complètes
• PAE
• Environnement de travail dynamique