Acheteur des marques sous licence

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offres:
• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail (4 jours au bureau & 1 jour à la maison – après formation)

Aperçu du rôle  
Nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable des marques sous licence, organisé(e) et minutieux(se), pour soutenir l’équipe de développement de produits durant un congé de maternité.   Forte possibilité d'un poste permanent à la fin du congé de maternité (le poste serait adapté à la fin du congé en fonction des besoins du département).
Ce rôle est responsable de la coordination complète et de la gestion opérationnelle des marques sous licence, assurant l’exactitude, la cohérence et l’alignement à travers tous les systèmes, supports et départements. La personne agit comme principal point de contact pour les marques assignées, en soutenant le flux de produits, les lancements et l’exécution continue des marques à travers l’Amérique du Nord.  
 
Responsabilités principales  
Gestion et coordination des marques

• ​ Assurer la gestion quotidienne des marques sous licence assignées  
• Agir comme principal point de contact pour toutes les demandes internes liées aux marques  
• Assurer la cohérence et l’alignement entre les équipes Développement de produits, Ventes, Marketing et Logistique  
• Soutenir les partenaires de marque et les concédants, au besoin  

Commandes et gestion des produits  

• Gérer l’ensemble du processus de commande pour toutes les collections assignées  
• Collaborer étroitement avec la Logistique afin d’assurer un flux de produits précis et dans les délais  
• Maintenir et valider l’exactitude des données produits, des SKU et des informations de commande dans les systèmes  

Gestion du cycle de vie des produits  

• Suivre et gérer le cycle de vie des produits (nouveaux lancements, SKU actifs, styles discontinués) 
• Communiquer de façon proactive les mises à jour produits aux équipes concernées  
• Soutenir la planification des assortiments et assurer leur alignement avec les besoins d’affaires  

Exactitude des données et gestion des systèmes

• Assurer l’exactitude des informations produits et marques dans tous les outils internes et plateformes de vente  
• Maintenir la cohérence entre les données produits, les supports marketing et les outils de vente  
• Identifier les écarts et en assurer la résolution afin de maintenir l’exactitude opérationnelle  

Collaboration interfonctionnelle  

• Collaborer avec les équipes Marketing, Ventes et Logistique pour soutenir les lancements et campagnes  
• Assurer l’alignement des informations produits avec les supports marketing et les outils de vente  
• Participer à la résolution des enjeux liés aux produits, aux commandes et à l’exécution des marques  

Soutien à l’exécution des marques  

• Assurer la préparation des produits pour les lancements, salons et présentations  
• Valider les assortiments, échantillons et supports pour en garantir l’exactitude et l’exhaustivité  
• Soutenir l’exécution globale des initiatives liées aux marques sous licence  

Qualifications  

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination de produits, coordination de marque ou opérations  
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données et de l’organisation  
• Expérience en gestion de données produits, de SKU et de processus de commande  
• Capacité à gérer plusieurs marques et priorités simultanément  
• Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle  
• Expérience avec des marques sous licence ou des portefeuilles multi-marques (atout) 
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint) 

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Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
WestGroupe offers:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames & lenses
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• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid work environment (4 days in office & 1 day at home after training)

Role Overview  
We are seeking a highly organized and detail-oriented License Brand Lead to support our Product Development team during a maternity leave. Strong possibility of a permanent role at the end of the maternity leave (role would be adjusted at the end of the leave to meet the needs of the department).

This role is responsible for the end-to-end coordination and operational management of licensed brands, ensuring accuracy, consistency, and alignment across all systems, materials, and departments. The position serves as the primary point of contact for assigned brands, supporting product flow, launches, and ongoing brand execution across North America.   

Key Responsibilities  
Brand Ownership & Coordination  

• Own day-to-day management of assigned licensed brands  
• Act as the primary point of contact for all internal brand-related inquiries  
• Ensure consistency and alignment across Product Development, Sales, Marketing, and Logistics  
• Support brand partners and licensors as needed  

 
Ordering & Product Management  

• Manage end-to-end ordering processes for all assigned collections  
• Coordinate closely with Logistics to ensure accurate and timely product flow  
• Maintain and verify accuracy of product data, SKUs, and ordering information across systems  

 
Product Lifecycle Management  

• Track and manage product lifecycle (new launches, active SKUs, discontinued styles) 
• Proactively communicate product updates across teams  
• Support assortment planning and ensure alignment with business needs  

 
Data Accuracy & Systems Management  

• Ensure product and brand information is accurate across all internal tools and sales platforms  
• Maintain consistency between product data, marketing materials, and sales assets  
• Identify discrepancies and drive resolution to maintain operational accuracy  

 
Cross-Functional Collaboration  

• Collaborate with Marketing, Sales, and Logistics to support launches and campaigns  
• Align product information with marketing materials and sales tools  
• Support issue resolution related to product, orders, and brand execution  

 
Brand Execution Support  

• Ensure product readiness for launches, trade shows, and presentations  
• Validate assortments, samples, and supporting materials for accuracy and completeness  
• Support overall execution of licensed brand initiatives  

Qualifications  

• 3–5 years of experience in product coordination, brand coordination, or operations  
• Strong attention to detail and a focus on data accuracy and organization  
• Experience managing product data, SKUs, and ordering processes  
• Ability to manage multiple brands and priorities simultaneously  
• Strong communication and cross-functional collaboration skills  
• Experience with licensed brands or multi-brand portfolios is an asset  
• Proficiency in Microsoft 365 tools (Excel, Outlook, SharePoint)