Chargé des comptes recevables

Être chargé des comptes recevables chez Transit, c’est assurer un suivi rigoureux des comptes clients tout en maintenant des relations professionnelles et courtoises avec notre clientèle. Dans un environnement dynamique où la collaboration est de mise, tu seras appelé à communiquer avec les clients, autant par écrit que par téléphone, avec tact, jugement et diplomatie.

CONDITIONS

• Horaire : 35h/sem., lundi au vendredi, de 8h à 16h.

MISSION

• S’assurer que les comptes à recevoir soient perçus dans les délais établis, conformément aux modalités de paiement, tout en veillant à une gestion rigoureuse du crédit et à l’ouverture efficace des nouveaux comptes.

Gestion des comptes clients et ouverture de comptes :

• Effectuer les vérifications de crédit préalables aux ouvertures de comptes.
• Analyser les demandes d’ouverture de compte selon les critères établis.
• Procéder à l’ouverture des comptes dans le système.
• Maintenir à jour les informations clients.
• Mettre à jour les comptes en fonction des termes, limites de crédit et « crédit action ».

Suivi et recouvrement des paiements

• Communiquer avec les clients (téléphone, courriel, etc.) concernant les retards de paiement.
• Négocier des ententes de paiement et en assurer le suivi.
• Appliquer les procédures en cas de non-respect des ententes.
• Identifier et recommander des solutions pour les comptes en souffrance ou problématiques.
• Collaborer avec les agences de recouvrement.
• Autoriser, au besoin, des modalités de paiement particulières.

Contrôle et vérification des comptes

• Effectuer des contrôles réguliers sur les dossiers de crédit (clients à risque ou à volume élevé).
• Collaborer avec les représentants des ventes pour obtenir des informations pertinentes.
• Assurer le suivi des commandes bloquées.
• Gérer les écarts ou incohérences (facturation, commandes) en collaboration avec le service à la clientèle.
• S’assurer de la conformité des dossiers avant toute relance client.

Encaissements et écritures comptables

• Effectuer la saisie et la validation des encaissements (chèques, cartes, transferts, etc.).
• Balancer quotidiennement les entrées de fonds.
• Réaliser les écritures manuelles (CAC, NSF).
• Calculer les escomptes de volume et maintenir à jour les suivis associés.

Reporting et suivi

• Compiler et analyser les données liées aux comptes recevables.
• Préparer des tableaux de suivi pour usage interne et pour les équipes de vente.
• Traiter les demandes de crédit de la clientèle.
• Fournir, au besoin, des copies de factures aux clients.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Anglais : niveau avancé requis dû à la nécessité de communiquer à l’oral et à l’écrit avec des partenaires d’affaires unilingues anglophones.
• Être autonome, consciencieux, organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers.
• Savoir négocier, avoir de bonnes aptitudes en communication et service à la clientèle.

AVANTAGES

• Assurance et REER collectif.
• 3 congés mobiles par année.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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POURQUOI CHOISIR TRANSIT?

Pour joindre une équipe tissée serrée et évoluer dans une entreprise québécoise en pleine croissance! Nous misons sur une approche collaborative basée sur les initiatives et l’implication de tous les membres de notre équipe. En travaillant chez nous, on te promet des défis à la mesure de tes ambitions! Transit est actuellement le plus important entrepôt de distribution en gros de pièces automobiles de l’Est du Canada. Tu veux te réaliser et nous aider à atteindre nos objectifs les plus ambitieux, c’est le moment!

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Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC