contrat - adjoint·e administratif·ve, services juridiques.

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche un(e) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques pour un mandat temporaire de 14 à 16 mois. Ce rôle de confiance consiste à soutenir un Directeur Senior ainsi que les directeurs relevant de lui dans la gestion d'agendas, la coordination des activités quotidiennes, l'organisation des déplacements et le suivi des dossiers clés. Aucun bagage ou diplôme juridique n'est obligatoire pour ce poste.

Communication bilingue (FR/ENG) requise car dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) à communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Date de début
Immédiate (ASAP)

Salaire
Taux horaire compétitif entre 28 $/h et 40 $/h, flexible selon l'expérience.

Structure de travail
Poste à temps plein en présentiel au centre administratif de Dorval (Montréal). Le candidat·e doit être localisé·e dans la région de Montréal.

Avantages
Mandat temporaire de longue durée de 14 à 16 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan.

Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide au siège social d'un géant de l'aérospatiale.

Responsabilités
Fournir un soutien administratif complet au Directeur Senior et aux membres de l'équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.

Gérer l'agenda et la boîte de courriels des leaders soutenus, organiser les réunions, réservations et déplacements d'affaires.

Rédiger et préparer la correspondance interne/externe, lettres, courriels et documents de nature administrative.

Préparer et vérifier les comptes de dépenses (Concur) conformément aux politiques de l'entreprise.

Compiler et tenir à jour des bases de données (Excel) pour la production de divers rapports et assurer le suivi des dossiers.

Coordonner les demandes de signatures et assurer le classement/l'archivage rigoureux des documents.

Faire preuve d'initiative et de jugement pour planifier et exécuter les tâches assignées sous un minimum de supervision.

Qualifications
Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint·e administratif·ve (l'expérience juridique n'est pas requise).

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.

Bilinguisme parfait (Français et Anglais), oral et écrit.

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils comme Concur.

Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à faire preuve d'autonomie.

Solides habiletés interpersonnelles, esprit d'équipe, discrétion et professionnalisme.

Sommaire
Ce contrat de 14 à 16 mois à Montréal est idéal pour une professionnelle de l'administration structurée et autonome, désirant évoluer au sein de l'équipe juridique d'un fleuron de l'aérospatiale.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée.

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire en ligne ou envoyer votre CV directement à View email address on randstad.com. N'hésitez pas également à m'ajouter sur LinkedIn :

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