Adjoint.e juridique

Mission

Relevant de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

RESPONSABILITÉS

•Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.

•Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.

•Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.

•Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenants les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.

•Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.

•Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.

•Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

Profil

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Nos avantages

• Rémunération compétitive et progression salariale

• Mode de travail hybride (incluant un montant forfaitaire pour l’installation en télétravail)

• Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35 heures, horaire comprimé et possibilité de travail nomade

• Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes

• Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine gratuite

• Régime d’assurances collectives pris en charge à 69% par l’employeur

• Environnement de travail stimulant et engagé (comité vert, comité santé, comité ÉDI)

• Opportunités de développement professionnel et d’avancement

Au sein de l'Ordre, nous croyons en l'importance de nourrir le potentiel de chacun.e. Vous évoluerez dans un cadre où les opportunités de développement professionnel sont nombreuses et vous permettront de renforcer vos compétences et de faire progresser votre carrière.