Adjoint(e) juridique en droit notarial

Les tâches

• Ouvrir, préparer et assurer le suivi des différents dossiers notariaux.
• Rédiger des documents juridiques, notamment des testaments, mandats de protection, dossiers de succession et procédures non contentieuses.
• Préparer des projets d'actes notariés, de procédures et autres documents légaux.
• Préparer la correspondance et les communications destinées aux clients et aux différents intervenants.
• Effectuer les suivis auprès des institutions financières, courtiers immobiliers, professionnels de la santé et autres collaborateurs impliqués dans les dossiers.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients.
• Assister la notaire dans ses recherches juridiques ainsi que dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Participer à la réception des appels et à l'accueil des clients lorsque requis.
• Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Possibilité de télétravail en formule hybride après la période de probation.
• REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
• Quatre semaines de vacances payées annuellement, incluant la période des Fêtes.
• 40 heures de congés personnels rémunérés par année.
• Équipe de travail collaborative favorisant l’autonomie et le développement professionnel.

Exigences du poste

• Formation en techniques juridiques ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience pertinente en milieu juridique ou notarial essentielle.
• Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenants composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel Pro-Cardex (atout).