Technicien(ne) en administration, soutien à la gouvernance

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Attributions

Sous l’autorité de la direction des affaires corporatives, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel aux activités de gouvernance de la direction, notamment en lien avec les travaux des instances décisionnelles, les comités et les dossiers à portée organisationnelle.

Elle contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la direction en assurant la coordination, la préparation, le suivi et la mise en qualité de différents dossiers, documents et livrables administratifs. Elle soutient l’équipe dans l’organisation des travaux, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire associés aux activités de gouvernance.

La personne titulaire est appelée à collaborer à la préparation des rencontres et des comités, notamment par la coordination logistique, la préparation de la documentation requise, le suivi des dossiers et la rédaction de comptes rendus lorsque requis.

Elle assure également différents suivis administratifs liés aux dossiers de la direction, incluant la gestion documentaire, le soutien aux processus administratifs, le suivi des demandes et la coordination de certaines activités opérationnelles.

Elle contribue à la qualité, à la cohérence et à la fluidité des opérations administratives de la direction dans un environnement en transformation nécessitant rigueur, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Assurer le soutien administratif et logistique aux activités de gouvernance de la direction;
• Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et la documentation requise pour les rencontres et comités;
• Effectuer la mise en forme, la révision et la coordination de documents administratifs et organisationnels ;
• Rédiger des comptes rendus et assurer les suivis requis à la suite des rencontres ;
• Assurer le suivi des échéanciers, des demandes et des dossiers administratifs de la direction ;
• Participer à la gestion documentaire et au classement des dossiers selon les règles applicables ;
• Soutenir la préparation, la révision et le dépôt de documentation aux différentes instances ;
• Collaborer avec les différentes équipes et parties prenantes dans le cadre des activités de la direction ;
• Effectuer le suivi de certaines activités administratives et opérationnelles liées aux mandats de la direction ;
• Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’uniformisation des pratiques administratives de la direction ;
• Assurer un soutien à la coordination de certains dossiers transversaux et au suivi des actions convenues ;
• Effectuer toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 27,75$ à 37,04$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Conditions d’admission

La Personne Candidate Doit Détenir

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Connaitre les fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel) ;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;
• Expérience pertinente en soutien administratif, gouvernance, secrétariat de direction ou soutien aux instances décisionnelles sera considérée comme un atout ;
• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée dans un environnement au rythme soutenu.
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Capacité décisionnelle et initiative ;
• Souci de la qualité et rigueur ;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement ;
• Bonne gestion du stress et capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu ;
• Excellentes habiletés relationnelles, discrétion, tact et professionnalisme ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants ;
• Capacité à assurer des suivis rigoureux et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et souci de la qualité des livrables ;
• Capacité à évoluer dans un environnement nécessitant confidentialité, rigueur et fiabilité ;
• Intérêt pour les activités de gouvernance et le soutien aux instances décisionnelles.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 28 mai 2026, à 12 h 00 (HE) .

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : ***email_hidden***

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage

26-NS-045 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec