adjoint executif.

Notre client est à la recherche d'un profil d'Adjoint-e executif-ve pour la VP aux communications corporatives et relations investisseurs
Au sein du siège social à Montréal, un environnement stimulant regroupant environ 230 employés sur site, le département des communications et des relations investisseurs occupe une position hautement stratégique, polyvalente et à très haute visibilité.

Avantages
Localisation : Siège social – Bureau de Montréal (Québec)

Mode de travail : Présentiel (minimum 4 jours par semaine au bureau)

Horaire : Temps plein (40 heures par semaine, du lundi au vendredi)

Taux horaire : 33 $ à 36 $ / heure (évolutif selon l'expérience et le profil)

Statut du poste : Mandat temporaire (remplacement d'un arrêt de travail)

Environnement : Cadre de travail dynamique, stimulants défis professionnels et proximité avec la haute direction

Responsabilités
Sous la responsabilité directe de la Senior VP (Communications externes corporatives, Relations investisseurs et Développement durable) et en soutien à la Head of Employee Communication ainsi qu'aux Vice-Présidents du bureau de Montréal, vous aurez pour missions principales :

Soutien exécutif et gestion d'agenda :

Gérer de manière proactive, précise et rigoureuse l'agenda complexe de la Senior VP et de la direction.

Coordonner la logistique des réunions, comités d'administration et événements internes/externes à haute visibilité.

Filtrer, traiter et acheminer les communications entrantes et sortantes avec un niveau maximal de discrétion.

Préparer et réviser la documentation, les présentations de haut niveau et les comptes rendus.

Support aux Relations Investisseurs & Communications Corporatives :

Coordonner la logistique et la préparation des événements majeurs (conférences, appels trimestriels, rencontres investisseurs).

Assurer le suivi administratif quotidien avec l'équipe des Relations Investisseurs et l'équipe Développement Durable (Sustainability).

Monter et gérer des dossiers logistiques volumineux nécessitant rapidité d'exécution et minutie.

Administration et coordination de bureau :

Répondre de façon agile aux besoins variés des Vice-Présidents sur le site de Montréal.

Assurer une gestion efficace des priorités dans un contexte au rythme rapide ("Go Fast") et réagir promptement aux urgences.

Qualifications
Langues : Bilinguisme parfait (français et anglais), parlé et écrit. L'anglais est essentiel au quotidien pour interagir avec les équipes corporatives et les investisseurs.

Expérience & Formation : Diplôme en administration, secrétariat, communications ou domaine connexe, combiné à une expérience significative en soutien exécutif auprès de la haute direction (VP / C-Level), de préférence dans un environnement corporatif ou une entreprise cotée en bourse.

Maîtrise des outils : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et aisance avec les outils de visioconférence et de gestion d'agenda complexes.

Savoir-être & Soft Skills :

Proactivité & Autonomie : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à travailler en toute indépendance sans supervision constante.

Posture & Confidentialité : Sens aigu du décorum, maturité professionnelle, diplomatie et respect strict de la confidentialité.

Rigueur & Minutie : Souci du détail très développé et respect des consignes.

Agilité & Gestion du stress : Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement exigeant, orienté vers l'excellence et à rythme rapide.

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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