(Senior) Finance Manager (m/w/d) - Befristet auf 1 Jahr (Option auf Übernahme)

Wir sind edubily – eine D2C-Health-Brand mit klarer Mission. Seit über 11 Jahren entwickeln und verkaufen wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel über unseren eigenen Online-Shop und Amazon. Was uns besonders macht: Wir verkaufen nicht einfach Produkte, sondern vermitteln fundiertes Wissen über Ernährung, Biochemie und Gesundheit – über Blog, Bücher oder Social Media. So befähigen wir Menschen, informierte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen.

Dein Beitrag: Du sorgst dafür, dass unser Finance-Bereich zuverlässig, effizient und zukunftsorientiert aufgestellt ist. Mit deinem Blick für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge schaffst du Transparenz für fundierte Unternehmensentscheidungen, optimierst unsere Finanz- und Controllingprozesse und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner. Du übernimmst also eine zentrale Rolle in unserem Finance-Team und stellst einen reibungslosen Ablauf aller finanzrelevanten Prozesse sicher.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest unser Unternehmenscontrolling und erstellst die Jahresplanung, Forecasts, Budgets sowie regelmäßige Reportings für das Management und die Geschäftsführung.

• Du analysierst relevante Finanzkennzahlen, behältst unsere Liquidität, Kostenstrukturen und Rentabilität im Blick und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.

• Du koordinierst unsere Finanzprozesse – vom Rechnungsmanagement über die Prüfung von Eingangsrechnungen bis hin zur Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Steuerberatung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Du übernimmst die Verantwortung für unser Rechnungsmanagement-Tool (Candis) und entwickelst unsere Finance-Systeme sowie -Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung sowie Skalierbarkeit unserer Finanzprozesse aktiv voran.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen im Unternehmen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem HR-Team sowie weiteren Fachbereichen zusammen.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. unserer Steuerberatung und Banken.

• Du steuerst deine Themen eigenverantwortlich, priorisierst souverän und sorgst für eine hohe Qualität sowie eine termingerechte Umsetzung.

Das bieten wir:

• Remote First: Du kannst komplett von zu Hause arbeiten.

• Flexible Zeiten: Neben unseren Kernarbeitszeiten (09:00–15:00 Uhr) kannst du dir deinen Tag flexibel einteilen.

• Entwicklungsmöglichkeiten : Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung mit einem vierstelligen Betrag. Wir sind transparent bei Gehaltsanpassungen, wir erarbeiten mit dir persönliche Zielsetzungen und ermöglichen dir Weiterbildungen.

• Ausstattung: Du bekommst von uns jegliches Arbeitsgerät, das du brauchst.

• Mitarbeiterrabatte: Wir haben exklusiv für unsere Mitarbeiter attraktive Vergünstigungen. Du bekommst 50 % Rabatt auf unsere Produkte der Marken Vitasauri® und edubily®.

• Kinderbonus: Wir unterstützen dich mit einem steuerfreien Betreuungsgeld von bis zu 300 € monatlich für Kinder im Kita- bzw. Kindergartenalter. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Betreuungskosten.

• Internetkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an deinen Internetkosten mit bis zu 50 € monatlich . Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Kosten.

• Geburtstag frei: An deinem Geburtstag hast du bei uns automatisch einen zusätzlichen freien Tag.

• Jeden Monat 50 € netto extra – als Gutschein nach Wahl oder für Urban Sports Club, steuer- und sozialversicherungsfrei.

Mehr über unser Unternehmen und unser Team kannst du hier erfahren:

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, oder vergleichbare Ausbildung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Financial Planning & Analysis

• Erfahrung im Unternehmenscontrolling sowie in der Erstellung von Forecasts und Reportings

• Must-have: Erfahrung mit digitalen Finance-Tools (z. B. Candis oder vergleichbaren Lösungen)

• Sicherer Umgang mit Excel; DATEV Unternehmen Online und digitalen Kollaborationstools (z. B. Google Workspace, Slack, Asana)

• Erfahrung mit Shopify ist ein Vorteil

• Ein einwandfreies Zahlenverständnis sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)