Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels (JG - 16161)
Temps plein
TOTEM Recruteur de talent
Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels
3 ans et + | Centre-ville de Montréal
Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!
- Belle équipe ;
- Tâches diversifiées;
- Salaire et Avantages sociaux compétitifs
Vos Responsabilités:
- Accueillir les clients et autres visiteurs;
- Réception des appels et gestion des messages;
- Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
- Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
- Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
- Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
- Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
- Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
- Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.
Vos compétences:
- Avoir accumulé au moins 3 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
- Bilingue*;
- Très bonne connaissance en informatique;
- Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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