Technicien(ne) en administration et amélioration continue

PRIVA RESSOURCES HUMAINES recrute pour le compte de son client, un cabinet en forte croissance qui mise sur l’efficacité, la collaboration et l’évolution constante de ses pratiques.

Tu aimes quand ça roule bien… et encore plus quand tu peux améliorer la façon dont ça roule ? Ce rôle est pour toi.

Ton rôle

Tu seras au cœur des opérations administratives, tout en contribuant activement à structurer, améliorer et faire évoluer les processus internes.

Un rôle concret, utile et avec un réel impact.

Ce que tu feras

Au Quotidien, Tu Assures La Fluidité Administrative

• Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs et des demandes internes
• Préparer, réviser et transmettre différents documents (facturation, suivis clients, etc.)
• Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un bon déroulement des opérations

Mais aussi, tu amènes le travail plus loin :

• Participer à des projets d’amélioration des processus administratifs
• Documenter, structurer et optimiser les façons de faire
• Assurer le suivi de projets simples et coordonner les actions associées
• Identifier des pistes d’amélioration concrètes et proposer des solutions

Et parfois, tu deviens un peu la personne clé :

• Soutenir des projets spéciaux et des initiatives transversales
• Aider à clarifier, simplifier et rendre les opérations plus efficaces

Avantages

• On te propose un environnement et une ambiance de travail conviviaux ;
• Cabinet comptable en croissance et une bonne proximité avec les collègues ;
• Le travail d’équipe et les relations d’égal à égal sont importants ;
• Horaires flexibles ;
• Heures supplémentaires cumulées ;
• Club social actif ;
• Stationnement gratuit.

Pour bien accomplir ton rôle, voici les éléments gagnants :

• DEP en bureautique ou en administration ;
• Être très à l’aise avec l’informatique et les logiciels ;
• Minimum de 5 ans d’expérience en administration, dont 2 ans dans un poste en milieu professionnel ;
• Un esprit d’équipe, dynamique, polyvalent ;
• Intérêt marqué pour l’organisation, les processus et l’amélioration continue ;
• Être très structuré et méthodique dans son travail ;
• Capacité à suivre des procédures administratives et à assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
• Avoir de l’initiative et être proactif ;
• Très bon français parlé et écrit.

Un gros plus si tu aimes comprendre « pourquoi on fait les choses comme ça » … et proposer mieux.

Ce qui te démarque vraiment

• Tu vois les irritants… et tu veux les régler
• Tu es capable de passer de l’exécution à la réflexion
• Tu aimes quand c’est clair, structuré et efficace
• Tu n’attends pas qu’on te dise quoi améliorer

Pourquoi ce poste est intéressant : Parce que tu ne seras pas juste en mode exécution. Tu vas contribuer à faire évoluer l’organisation.

N’hésite pas à nous écrire à ***email_hidden***

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.