Adjoint(e) administratif(ve)

Notre cabinet cherche une adjointe administrative qui n'a pas peur des chiffres. Le rôle est double : vous tenez l'administration du bureau en ordre, et vous aidez l’équipe de tenue de livres. Deux volets, une seule personne — ce qui veut dire de la variété dans vos journées et une vraie compréhension des dossiers plutôt que de la saisie en aveugle.

Vous travaillez directement avec les CPA du cabinet. Vous êtes souvent la première personne que le client rejoint, et celle qui sait où en est son dossier.

Ce que vous ferez

Volet administratif

• Accueil des clients, gestion des appels et de la boîte courriel du cabinet et de l’associé

• Montage, assemblage et transmission des dossiers de fin d'exercice et des déclarations

• Suivi des échéanciers : rappels aux clients, pièces manquantes, documents à signer

• Gestion des procurations et des communications avec l'ARC et Revenu Québec

• Classement et numérisation.

• Gestion des envoie postaux

Volet tenue de livres

• Prêter main forte à l’équipe de tenue de livres pour classer les factures ou entrer les données

Ce qu'on cherche

• DEP en comptabilité, DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou expérience équivalente

• Trois ans et plus — l'expérience en cabinet est un atout marqué, pas une exigence

• À l'aise avec un logiciel comptable (QuickBooks, dext) et avec Excel

• Français impeccable à l'écrit ; anglais fonctionnel pour servir une partie de la clientèle

• Le sens du détail et la capacité de passer d'un dossier client à l'autre sans perdre le fil

• Discrétion : vous manipulerez des informations financières personnelles tous les jours

Ce qu'on offre

• 23 $ à 33 $ / heure selon l'expérience, révisé annuellement

• 12 à 18 heures par semaine, horaire flexible

• 2 semaines de vacances, plus les congés fériés

• Une petite équipe où votre travail est visible et où les décisions se prennent vite

Le cabinet

KS CPA comptabilité & fiscalité inc. a été fondé avec l’objectif de libérer les entrepreneur·e·s du fardeau administratif et comptable, afin qu’iels puissent se concentrer sur le développement de leurs activités. Le cabinet propose des services de comptabilité et de fiscalité adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises. L’entreprise met l’accent sur la fiabilité, la rigueur et la simplification des processus pour ses client·e·s. Rejoindre KS CPA, c’est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise l’efficacité, l’autonomie et la qualité du service.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV à ***email_hidden***. Nous répondons à toutes les candidatures. Si votre profil correspond, nous vous appelons dans la semaine.