Agent(e) de soutien administratif, classe principale - Service des sports

Description

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques

Ressources matérielles et équipements sportifs

• Recenser les besoins en équipements sportifs en collaboration avec les responsables des équipes.
• Préparer les demandes d'achat.
• Assurer un contrôle des inventaires et de l'utilisation des équipements.

• Analyser les besoins en vêtements des équipes et du personnel en fonction des programmes sportifs.
• Préparer les fichiers techniques de commande et en assurer la conformité.
• Planifier et coordonner la distribution des vêtements aux athlètes et au personnel tout en maintenant un contrôle rigoureux des inventaires.

Administration

• Uniformiser les procédures, guides, formulaires et autres outils administratifs nécessaires aux opérations du service.
• Gérer les dépenses liées aux cartes de crédit des employés et des entraîneurs en vérifiant la conformité des pièces justificatives, en appliquant les politiques institutionnelles et en effectuant les suivis requis.
• Créer les demandes de paiement conformément aux politiques financières, en assurant la coordination des suivis auprès des différents intervenants.
• Assurer la mise à jour des bases de données relatives aux équipes sportives, aux athlètes, aux fournisseurs et aux partenaires.
• Assurer le traitement administratif des inscriptions en veillant à la conformité des dossiers et au respect des échéanciers.
• Collaborer avec le Service des ressources humaines dans les processus d'embauche et de départ du personnel des Filons en assurant la conformité des dossiers administratifs et la transmission des documents requis.

Logistique des activités sportives

• Rassembler les informations afin de produire les documents des calendriers des activités, des compétitions et des événements sportifs en collaboration avec les différents intervenants.
• Assurer la coordination administrative des événements sportifs en planifiant les ressources matérielles et logistiques (petites caisses, terminaux de paiement, réservations de locaux, services alimentaires et autres besoins).
• Produire, mettre à jour et diffuser l'information opérationnelle nécessaire au bon déroulement des activités.

• Organiser les déplacements des équipes sportives en assurant les réservations de transport, d'hébergement et des autres services requis, dans le respect des budgets établis.
• Collaborer à la logistique des événements sportifs institutionnels (Classique hivernale, matchs thématiques, rencontres de football à domicile et autres événements spéciaux) avec les différents services et partenaires.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Qualifications particulières

• Maîtriser Office 365.
• Maîtriser sa spécialité professionnelle.
• Maîtriser la langue française.
• Posséder des aptitudes au niveau du service à la clientèle.
• Faire preuve d’autonomie au niveau de la gestion du temps et des priorités.
• Assurer un travail de qualité qui s’exprime dans la planification, la réalisation, le support et l’organisation du travail, le rôle-conseil et l’évaluation.
• Travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.
• Afficher des comportements éthiques envers les personnes, les biens et l’institution.
• Témoigner d’originalité dans ses réalisations et démontrer son désir d’innover.

Les personnes retenues seront soumises à des tests.

Salaire et avantages

Salaire :               entre 26.54 $ et 32.47 $ de l’heure

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi – 8h à 16h

Les personnes qui le souhaitent peuvent effectuer du télétravail en fonction des directives en place.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Date de fin du projet : 30 juin 2027, avec une possibilité de prolongation

Autre info

Les personnes intéressées doivent faire part de leur intention et déposer leur CV sur le site web du Cégep au , et ce, au plus tard le

Date de début d’affichage : 20 août 2026
Date limite de remise des candidatures : 31 août 2026