Technicien aux comptes recevables

Principales responsabilités :

• Préparer et émettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais requis.
• Assurer le suivi des comptes clients, effectuer les relances pour les soldes impayés et gérer les recouvrements de façon professionnelle.
• Appliquer les paiements reçus des clients (chèques, virements bancaires, transferts électroniques de fonds) et concilier les encaissements avec les factures.
• Enquêter sur les écarts de paiement, les paiements partiels et les factures contestées, puis en assurer la résolution.
• Préparer et traiter les notes de crédit ainsi que les ajustements de comptes avec les approbations requises.
• Effectuer le rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes clients avec le grand livre général et participer aux activités de clôture de fin de mois.
• Maintenir à jour les dossiers clients, les modalités de crédit et les rapports d’ancienneté des comptes.
• Préparer les rapports hebdomadaires d’ancienneté des comptes clients et d’encaissements pour la direction.
• Veiller à la conformité de la facturation clientèle aux exigences de la TPS et de la TVQ.
• Apporter un soutien aux activités des comptes fournisseurs lorsque nécessaire.
• Collaborer avec les équipes des ventes, de l’expédition et du service à la clientèle afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.

Qualifications :

• DEC ou AEC en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 3 ans d’expérience pratique en comptes clients, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
• Expérience de l’ensemble du cycle des comptes clients : facturation, recouvrement, application des paiements et conciliations.
• Une expérience en comptes fournisseurs constitue un atout important.
• Une expérience avec QuickBooks (version Desktop ou Enterprise) constitue un atout.
• Aisance à travailler dans un environnement multidevise (CAD/USD).
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP).
• T rès bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, requise afin de communiquer avec les clients et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.
• Grand souci du détail, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer les échéances de façon autonome.