Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste
COGIR Immobilier
La résidence privée pour aînés Le Wellesley, située à Pointe-Claire, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.
DESCRIPTION DU POSTE:
Horaire : lundi au vendredi de jour
Salaire : à discuter
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
LES AVANTAGES:
- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télé médecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Assurances collectives
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour
Vacancy posted 3 days ago
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