coordonnatrice de l'accueil et des services administratifs - bilingue.

Coordonnatrice de l'accueil et des services administratifs (Bilingue)

Lieu : Montréal-Est - Saint-Léonard

Statut : Poste temporaire à permanent (après un essai concluant)

Horaire : Temps plein (du lundi au vendredi - 40h semaine)

Notre client, un joueur clé du secteur financier et automobile, est à la recherche d'une Coordonnatrice de l'accueil et des services administratifs (Bilingue) pour ses bureaux situés à Montréal-Est - Saint-Léonard.

Dans ce rôle névralgique, vous serez le premier visage de l'entreprise et la personne de confiance pour la gestion fluide des opérations quotidiennes du bureau. Nous recherchons un profil autonome, professionnel et orienté vers un service à la clientèle haut de gamme.

Exigence linguistique : Le bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amenée de façon quotidienne à communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec.

Avantages
Ce que nous offrons:

Un poste idéalement situé à Montréal-Est - Saint-Léonard avec stationnement gratuit sur place.

Une opportunité de transition rapide vers un poste permanent.

Une échelle salariale compétitive entre 58 000 $ et 65 000 $.

Une gamme complète d'assurances collectives.

3 semaines de vacances payées dès la première année.

Responsabilités
Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, partenaires et candidats.

Gérer la réception des appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.

Prendre en charge le courrier entrant/sortant et la gestion des envois (Purolator, messagerie).

Effectuer la gestion et la commande des fournitures de bureau.

Superviser l'inventaire de la cuisine, des espaces communs et la préparation des salles de réunion.

Assurer la coordination avec l'équipe d'entretien ménager pour le maintien de l'image professionnelle du bureau.

Coordonner les commandes de repas et les services de traiteur lors de réunions ou d'événements.

Gérer l'inventaire et le stock des cartes-cadeaux (volet automobile).

Effectuer le suivi et la coordination avec certains fournisseurs de services.

Qualifications
Expérience : Avoir déjà occupé un poste en réception corporative ou en coordination administrative.

Image de marque : Représenter brillamment l'entreprise auprès des visiteurs, partenaires et fournisseurs.

Langues : Bilinguisme français/anglais

Outils informatiques : Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être : Présentation impeccable, grand sens de l'organisation, fiabilité et souci d'offrir un service haut de gamme.

Sommaire
Ce poste Coordonnatrice de l'accueil et des services administratifs à Montréal-Est - Saint-Léonard correspond à votre profil ?

Envoyez votre CV dès maintenant à View email address on randstad.com

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more