Technicien(ne) administratif(ve), RH

SOMMAIRE DU POSTE

Le technicien administratif ou la technicienne administrative, RH, assume un rôle de soutien auprès de l’équipe des Ressources humaines. Il/elle coordonne et assure le bon déroulement des différents processus liés au cycle de vie des employés, tout en maintenant à jour les données des dossiers et systèmes de gestion des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer diverses tâches administratives et assurer un soutien complet tout au long du cycle de vie des employés pour les fonctions RH essentielles telles que le recrutement, la rémunération, l'intégration, la fidélisation, la formation et le licenciement (flux de travail, PO, factures, etc.).
• Gérer et tenir à jour les données du système de gestion des ressources humaines (RH) afin que les informations soient exactes et disponibles en permanence tout au long du parcours professionnel des employés.
• Fournir du soutien en lien avec les divers systèmes RH : mise à jour, maintien, amélioration continue et assistance aux utilisateurs de ces systèmes (ERP, Empower, Litmos, plateforme de reconnaissance Kruger 1904 – fonctionnalités de type « basic tasks »).
• Contribuer au processus de recrutement en soumettant les demandes dans le système de gestion des RH.
• Effectuer les réquisitions pour les paiements des factures pour le service RH.
• Contribuer à la préparation de l’arrivée des nouveaux employés, y compris la création des demandes administratives ( onboarding) , d’équipement et d’avantages sociaux, ainsi que la planification de rencontres au besoin, de même qu’au processus de départ ( offboarding ).
• Offrir du support administratif en lien avec la gestion du changement et les efforts liés à l'intégration de nouveaux outils et processus RH, en particulier en ce qui concerne le plan stratégique RH.
• Fournir du soutien en lien avec les modifications aux contrats de travail, les transferts et les réorganisations, pour tout ce qui concerne les changements de personnel.
• En collaboration avec le/la partenaire d’affaires RH et l’équipe de la Rémunération, coordonner la création de postes et les évaluations dans la plateforme JDE.
• Selon les besoins, offrir du soutien administratif auprès de la direction de l’équipe RH, en lien avec les projets et initiatives de ressources humaines.
• Traiter les demandes de vacances et d’indemnité de vacances non prises pour les employés de la haute direction.
• Coordonner divers programmes destinés aux familles des employés, tels que le remboursement des frais de camp de vacances, le programme de bourses d’études du chef de la direction et le concours de dessins du temps des fêtes.
• Produire divers rapports des systèmes RH, selon les demandes.
• Préparer et publier les calendriers annuels pour tous les sites de l’entreprise.
• Planifier au besoin des rencontres RH (séances de formations, événements spéciaux, etc.).
• Gérer le compte de dépenses du service RH.
• Soutenir l'équipe des RH dans toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications

• Technique en administration ou dans une discipline connexe.

EXPÉRIENCES

• 2-3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en ressources humaines, préférable.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.
• Maîtrise de la suite Office et des différents outils informatiques.

LANGUES

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.