COMMIS AUX COMPTES PAYABLES - CONSTRUCTION

Horaire : Lundi au vendredi, horaire de jour (40 h/semaine) Temporaire 2 ans

Résumé Sous la responsabilité du Contrôleur financier, le commis aux comptes payables – Construction assure le traitement et le suivi des factures relatives au projet d’agrandissement de l’usine de traitement pendant la construction. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de construction afin d’assurer un traitement rigoureux des factures à payer. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers le respect, l’intégrité et l’excellence.

Responsabilités principales

Vérifier, codifier et traiter les factures des entrepreneurs, sous-traitants et fournisseurs liés au projet de construction;

Effectuer le contrôle des factures en lien avec les bons de commande et les contrats de construction;

Effectuer le classement des factures et autres documents liés à la construction;

Faire l’entrée de données au système pour paiement (Guide TI);

Effectuer la conciliation entre les états de compte et les factures reçues des fournisseurs;

Effectuer le suivi des écarts de prix auprès du département des achats – Construction;

Maintenir les communications avec les entrepreneurs et fournisseurs afin de répondre aux questions relatives aux comptes payables du projet;

Participer aux exercices comptables de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année;

Produire des rapports d’analyses de comptes relatifs au projet de construction, au besoin;

Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions

Qualifications requises

DEC en techniques administratives ou formation équivalente, un atout;

Deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;

Expérience en gestion de projet ou dans un contexte de construction industrielle, un atout;

Bonnes connaissances de la suite MS Office

Connaissance logiciel Great Plains et Guide TI un atout

Le bilinguisme et la connaissance du secteur minier ou de la construction seront considérés comme un atout important.

Connaissances et compétences

Capacité à respecter des échéances serrées lors des fermetures de période et à mener plusieurs dossiers simultanément dans des délais restreints;

Sens de l’organisation et capacité d’analyse;

Rigueur et souci du détail dans le traitement des données financières;

Capacité d’adaptation et rapidité d’exécution;

Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;

Discrétion et respect de la confidentialité;

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services (construction, achats, usine).