Secrétaire d'école - Remplacement d’un an - École professionnelle des Métiers

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire d'école, à raison de 35 heures par semaine pour un remplacement d’une durée d’un an à l’École professionnelle des métiers, située à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas).

Salaire : Entre 26,15 $ et 31,06 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Assurer la gestion administrative générale du centre de formation professionnelle et le bon fonctionnement du secrétariat;
• Gérer les dossiers scolaires des élèves (inscriptions, cheminement, examens, diplomation et rapports officiels);
• Offrir un soutien administratif aux élèves, au personnel et à la direction, incluant les communications et la correspondance;
• Effectuer la gestion financière courante et le suivi budgétaire, ainsi que certaines opérations comptables;
• Gérer les achats, les commandes et les inventaires de matériel, notamment pour les programmes de métiers;
• Assurer le soutien administratif lié au personnel (remplacements, suivis et listes de suppléance);
Organiser les réunions, préparer les documents administratifs et assurer le classement et l’archivage des dossiers;

Pourquoi nous choisir

(Certains avantages sont offerts selon le statut.)

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
Salaire selon expérience et qualifications.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET;
Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte et code linguistique)

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.