Coordonnateur(trice) - Propositions et marketing

Sommaire du poste

Vous êtes le trait d'union entre notre expertise technique et notre succès commercial. En tant que Coordonnateur(trice) – Propositions et marketing, votre mission est de transformer nos savoir-faire en propositions gagnantes et en communications percutantes.

Passionné(e) par la rédaction, le marketing, le design et les communications, vous jouerez un rôle clé dans le rayonnement de l'entreprise. De la création de propositions stratégiques à la conception d'outils corporatifs, en passant par le développement de contenus marketing et numériques, vous contribuerez directement à mettre en valeur nos réalisations et à renforcer notre image de marque.

Ce poste s'adresse à une personne créative, rigoureuse et organisée qui aime transformer des idées en contenus visuels et rédactionnels à fort impact!

Responsabilités principales

Coordination des propositions et appels d'offres

• Préparer, rédiger et mettre en page les documents de proposition;
• Coordonner la collecte d'informations auprès des équipes techniques, opérationnelles et de direction;
• Assurer le respect rigoureux des échéanciers de soumission;
• Réviser et corriger les documents avant leur dépôt afin d'en maximiser l'impact persuasif;
• Monter et maintenir à jour les gabarits de propositions et les bases de données de contenu;
• Compiler et mettre à jour les fiches projets, qualifications de l'entreprise et CV des employés clés;
• Rédiger des textes corporatifs adaptés aux différents contextes de soumission;
• Participer à la préparation des dossiers de préqualification.

Développement des outils corporatifs

• Concevoir et mettre à jour les portfolios corporatifs;
• Créer et maintenir les présentations de l'entreprise (PowerPoint, PDF interactifs, etc.);
• Assurer la cohérence de l'image de marque dans l'ensemble des documents produits.

Marketing et communications

• Rédiger du contenu marketing et corporatif clair, engageant et aligné sur la marque;
• Mettre à jour le site Web et les plateformes numériques;
• Préparer des publications pour les médias sociaux;
• Mettre en valeur les réalisations et projets de l'entreprise.

Graphisme et mise en page

• Effectuer la mise en page professionnelle des documents corporatifs, propositions et présentations;
• Créer des graphiques, tableaux, infographies et visuels à haute valeur visuelle;
• Retoucher et intégrer des photos de projets;
• Produire des livrables conformes aux standards graphiques de l'entreprise.

Gestion documentaire

• Organiser et maintenir une bibliothèque structurée de projets, photos et documents corporatifs;
• Générer des organigrammes de projet;
• Mettre à jour les références de projets et les données de performance;
• Assurer l'archivage systématique des soumissions et documents marketing.

Profil recherché

Formation et expérience

• DEC ou BAC en communications, marketing, graphisme ou domaine connexe;
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou des services professionnels (un atout important).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français écrit; bonne connaissance de l'anglais fonctionnel;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Maîtrise des logiciels Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator), PDF.

Aptitudes clés

• Excellentes aptitudes en rédaction, révision et mise en page;
• Grand sens de l'organisation et capacité démontrée à gérer plusieurs échéances simultanées;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Aisance à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.