Coordonnateur-trice de la gestion documentaire

Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs européens de systèmes et d’équipement pour la défense et la sécurité. Nous offrons des solutions novatrices pour les systèmes de véhicules et les solutions électroniques.

Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec télétravail (3 jours en présentiel), des services médicaux privés, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure**. Entamez votre carrière chez nous en étant reconnu(e) pour vos années antérieures de travail et encouragé(e) vers le développement de vos futures compétences!

La personne idéale est polyvalente et organisée. Elle aime les environnements dynamiques et sait établir efficacement les priorités tout en maintenant une communication harmonieuse avec de multiples parties prenantes.

Voici quelles seront vos principales responsabilités :

• À titre de personne-ressource, gérer les requêtes de gestion documentaire reçues des clients internes et externes en assurant le respect des exigences et des échéances.
• Organiser, coordonner et faire les suivis des projets liés à la gestion et à la livraison des documents.
• Évaluer et déterminer les exigences relatives à chaque requête, produire les évaluations de charge de travail et effectuer la répartition du travail au sein des fournisseurs de service.
• Soutenir les projets et services de l’entreprise en révisant la documentation technique au besoin (spécifications techniques, rapports d’essais, documents de projets, etc.).
• Gérer la révision et la livraison de documents de nature sensible (ITAR, classifiés, etc.)
• Effectuer les tâches requises d'édition et de prépublication.
• Publier les documents selon les normes établies de l’entreprise et les soumettre ou les distribuer aux clients externes et internes.
• Traduire occasionnellement des documents internes.

Les acquis que nous recherchons :

• Diplôme en langues ou en communication, en enseignement de l'anglais langue seconde ou en rédaction professionnelle ou technique d'une institution réputée, ou l'équivalent.
• Excellentes compétences organisationnelles, leadership d’équipe et grand souci du détail.
• Expérience en gestion documentaire.
• Au moins 2 ans d’expérience en révision technique et en rédaction.
• Connaissance approfondie de l’anglais et du français écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression et à respecter les délais généralement exigeants.

Des atouts qui vous donneraient plus de chances :

• Connaître la documentation du domaine militaire.
• Connaître le logiciel SAP®.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

*Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.