Agente ou agent de gestion financière

Description

Le Département d'informatique et de recherche opérationnelle (DIRO) de la Faculté des arts et des sciences a été l’un des premiers départements d’informatique universitaire en Amérique du Nord. Membre de la Faculté des arts et des sciences, le DIRO forme au 1er cycle de solides informaticiens et informaticiennes. La recherche de calibre international qu'effectue le corps professoral du Département constitue un attrait de taille pour les personnes souhaitant bénéficier d'un environnement de pointe aux études supérieures. Le DIRO entretient aussi des relations étroites avec l'industrie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous démontrez une bonne capacité d’analyse, d’initiative et de jugement;
• Vous gérez efficacement vos priorités et votre charge de travail;
• Vous collaborez efficacement avec les membres de votre équipe;
• Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d’un souci du détail dans l’exécution de vos tâches.

Votre mandat en quelques mots

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur, le ou la titulaire aura le mandat de soutenir le DIRO pour les activités liées aux opérations budgétaires et à la gestion des ressources humaines.

Vos défis au quotidien

• Assurer le contrôle, l’approbation et le suivi des transactions financières, en veillant au respect des politiques de l’Université et des organismes subventionnaires.
• Accompagner les chercheurs et le personnel enseignant dans la gestion financière de leurs fonds de recherche, notamment pour les remboursements d’allocations professionnelles, les demandes de bourses (incluant le volume important de bourses Mitacs) et la production de rapports financiers.
• Gérer les opérations administratives et financières, incluant la ventilation des cartes d’achat et les autres activités connexes.
• Coordonner les processus liés aux ressources humaines du personnel de recherche, notamment les embauches, les cessations d’emploi, les engagements d’auxiliaires de recherche et les dossiers des stagiaires postdoctoraux.
• Assurer un rôle-conseil et de supervision fonctionnelle auprès des techniciennes en administration, des coordonnatrices de recherche nouvellement embauchées ainsi que du personnel enseignant pour les dossiers administratifs et financiers.
• Optimiser et mettre en place des processus entourant les transactions financières (saisies, conciliation, refacturation), en collaboration avec l'équipe du Mila (et tout autre partenaire) incluant la gestion d'enveloppe ministérielle ou institutionnelle.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en comptabilité ou dans une discipline jugée pertinente.
• Minimum d’un an d’expérience pertinente en gestion financière.
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel.
• Connaissance pratique des applications administratives en vigueur à l’Université (Synchro finances et RH/paie, portail UdeM).
• Connaissance des politiques institutionnelles en vigueur.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un salaire compris entre 61 140 $ et 87 342 $ en fonction de votre expérience. 
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Politique avantageuse de vacances annuelles. 
• Une organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Poste temporaire à temps plein situé sur le Campus de Montréal.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).

Adresse où postuler