Technicien(ne) en administration

Job Responsibility:

Technicien(ne) en administration

Direction des services multidisciplinaires

Temporaire temps complet (indéterminé)

Emploi réservé aux employés du réseau de Santé Québec

Affilié à l'Université de Montréal , l'Institut de cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l'enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu'à l'évaluation des nouvelles technologies en cardiologie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la cheffe des cliniques spécialisées et du Centre de médecine de jour, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la planification, la coordination et au suivi des activités liées aux horaires, à la gestion des ressources humaines, à l'intégration des employés, ainsi qu'aux processus organisationnels internes. Elle travaille en collaboration avec divers intervenants et contribue activement au bon fonctionnement des secteurs liés aux services ambulatoires.

• Coordination des horaires (ratios, congés, affectations temporaires, etc.);
• Recueil et analyse de données liées à la main-d'œuvre et aux ressources humaines;
• Appui à l'intégration des nouveaux employés (suivis, jumelages, formations, etc.);
• Participation à la validation de la paie, à l'application des primes et à la conformité des conventions collectives;
• Élaboration d'outils de gestion et de suivi (probation, évaluations, listes d'envoi, etc.);
• Soutien à la cheffe de service pour l'agenda, les courriels, la préparation de documents et la logistique de rencontres;
• Collaboration étroite avec les secteurs de dotation et de formation continue.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test écrit et test de rédaction française à réussir);
• Connaissance de niveau intermédiaire de la suite office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams) (tests à réussir);
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de technicien(ne) en administration. (Un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• (Atout) Logiciel Virtuo pour la confection des horaires de travail, vacances et autres;
• (Atout) Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temporaire temps complet
• Horaire de travail 8h30 - 16h30
• Rémunération de 27,07$ à 36,14$ selon l'expérience;
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

L'Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d'avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l'accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Date d'échéance pour postuler : 27 juin 2025
• Les entrevues de sélection se dérouleront dans les semaines du mois de juin et juillet 2025

L'Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.