Spécialiste Paie et Avantages Sociaux

IPH Limited est à la recherche d’un(e) spécialiste bilingue de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à son équipe des ressources humaines à temps partiel (20 à 25 heures par semaine). Ce poste peut être basé dans l’un de nos bureaux de Smart & Biggar ou de ROBIC situés à Ottawa, Toronto, Montréal ou Québec. IPH Limited offre également un mode de travail hybride.

Responsabilités du poste

Paie

• Traiter la paie aux deux semaines et veiller à l’exactitude des retenues.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude du système de paie en mettant en place les contrôles et audits appropriés; participer aux mises à niveau ou aux modifications du système.
• Préparer les documents de paie, notamment les feuillets T4, les relevés 1 (RL-1), le Sommaire annuel RL-1 et les relevés d’emploi (RE).
• Vérifier les feuilles de temps des employés rémunérés à l’heure afin d’assurer le traitement adéquat de leur rémunération.
• Résoudre les problèmes et agir à titre de principal point de contact pour les questions des employés liées à la paie.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances afin de répondre aux questions et de fournir la documentation requise.
• Maintenir des dossiers et préparer divers rapports.
• Mettre à jour le SIRH afin de refléter les changements de rémunération tels que les augmentations salariales, les congés sans solde, les promotions, etc.
• Se tenir au courant des changements législatifs en matière de paie et assurer la conformité aux lois applicables ainsi qu’aux politiques internes.

Avantages Sociaux

• Effectuer les ajouts, cessations et modifications aux dossiers des employés relativement à la couverture d’assurance collective.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs d’assurance pour tout changement de statut ou mise à jour de la couverture des avantages sociaux.
• Veiller à l’exactitude des retenues relatives aux cotisations, notamment pour les assurances collectives, les REER et les régimes de retraite.
• Vérifier les factures d’assurance collective et effectuer les suivis nécessaires quant aux modifications.
• Résoudre les problèmes et agir à titre de principal point de contact pour les questions des employés concernant les avantages sociaux.
• Gérer les dossiers d’invalidité en collaboration avec le fournisseur d’assurance, du premier jour d’absence jusqu’au retour au travail.
• Participer au processus de renouvellement des programmes d’avantages sociaux des employés.

Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches peuvent être confiées en fonction des besoins de l’organisation.

Expérience et Compétences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, en administration de la paie ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en administration de la paie et des avantages sociaux.
• Le titre de Professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) ou une certification équivalente constitue un atout, sans être obligatoire.
• Bilinguisme requis : excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais, puisque IPH compte des employés au Québec.
• Expérience avec Dayforce considérée comme un atout.
• Expérience avec SuccessFactors considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bonne connaissance de la législation canadienne régissant la paie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Souci exceptionnel du détail et de l’exactitude.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps, en organisation et en établissement des priorités.
• Engagement à offrir un service à la clientèle de grande qualité et attitude positive.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.

À propos de nous

IPH Limited est une société de portefeuille regroupant des entreprises spécialisées en propriété intellectuelle (PI) qui offrent une vaste gamme de services et de produits dans ce domaine. Les sociétés du groupe IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée d’environ 1 600 personnes en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Canada, à Singapour, en Malaisie, en Chine, en Indonésie, en Thaïlande, aux Philippines et à Hong Kong. Elles desservent une clientèle diversifiée composée d’entreprises du classement Fortune Global 500, de multinationales, d’organismes de recherche du secteur public, de PME et de cabinets de services professionnels partout dans le monde.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous sommes en mesure d’accomplir. Le groupe IPH s’engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect mutuel au sein de ses entreprises afin que chacun se sente valorisé et puisse réaliser son plein potentiel.

Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Des mesures d’adaptation sont offertes, sur demande, à toute étape du processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.