Coordonnateur.rice des ventes et marketing, temps plein (H/F/D)

Description de l'entreprise

Niché dans le décor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hôtel prestigieux : c'est une grande famille qui célèbre l'excellence et le bien-être de chacun.e. En tant que principal employeur de la région, nous cultivons un environnement de travail où l'entraide et la convivialité règnent.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques.

Ce Que L'établissement Vous Offre

Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!

Plan d’assurances concurrentiel , majoritairement payés par l’employeur.

Régime de retraite , disponible après 3 mois.

Programme d’aide aux employés (

PAE) offert gratuitement, incluant :

• Soutien en santé mentale
• Conseils juridiques et financiers
• Services en santé et nutrition
• Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière
• Appui pour les transitions de vie

Nettoyage à sec offert.

Accès à la salle d’entrainement

24h sur 24 et 7j sur 7

Stationnement gratuit à l’hôtel .

Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable).

L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde

La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.

Intégrer Une Riche Culture D’entreprise

• Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
• Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels.
• Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés.
• Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Description du poste

• Produire les rapports requis selon les besoins hebdomadaires et mensuels.
• Préparer et traiter les documents administratifs : contrats, ententes, soumissions, lettres, correspondances et divers supports internes.
• Soutenir les gérants et équipes des ventes et banquets dans toutes leurs tâches administratives et cléricales (analyses, impressions, suivi de dossiers, entrée de données, mise en page, menus, coupons, archivage).
• Assurer la coordination interservices en distribuant l’information essentielle aux départements concernés, effectuer les visites d’inspection clients et agir comme contact secondaire en l’absence du gérant.

Contribuer aux projets spéciaux et au déploiement des stratégies du département afin de soutenir l’atteinte des objectifs financiers, opérationnels et de satisfaction client

Qualifications

• Posséder une expérience préalable en soutien administratif aux ventes ou au marketing, idéalement dans un hôtel 4 ou 5 étoiles ou dans un domaine connexe.
• Détenir un diplôme en gestion hôtelière ou en tourisme (atout important).
• Maîtriser le bilinguisme oral et écrit afin de communiquer avec une clientèle et des partenaire internationaux, ainsi que démontrer d’excellentes habiletés d’organisation, de rigueur et de gestion du détail.
• Être à l’aise avec les outils technologiques tels qu’Excel, Word, OPERA, PM, Micros et Meeting Matrix (atout notable).
• Faire preuve de flexibilité, de professionnalisme, d’autonomie et de capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Manoir Richelieu où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.