Montréal- Professionnel senior de la paie - Administration de la paie

Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance. 

Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez. 

Joignez-vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.

La possibilité

Le groupe Services consultatifs, Gens offre des solutions en matière d’observation fiscale, de services gérés et de services consultatifs de première qualité pour aider les clients à assurer le succès de leur entreprise au moyen du capital humain. Notre groupe, qui est l’un des plus grands du monde, est composé de professionnels talentueux et audacieux qui se démarquent par leur esprit d’équipe et la qualité exceptionnelle du service qu’ils offrent aux clients.

Nous recherchons actuellement un professionnel senior de la paie pour faire partie de notre équipe d’administration de la paie. Vous serez responsable du traitement efficace de la paie de divers clients qui vous sont attribués, ainsi que des demandes quotidiennes des clients liées à la paie, y compris les processus et les déclarations de fin d’exercice. De plus, dans ce rôle, vous aurez l’occasion d’être un membre essentiel de l’équipe responsable de la mise en œuvre de la paie pour de nouveaux clients et de l’évaluation de systèmes de paie nouveaux ou améliorés. Vous ferez partie d’une équipe dont les membres proviennent d’horizons variés sur le plan de l’expérience et s’épanouissent dans un milieu de travail offrant un grand soutien.

Cette offre d’emploi est liée à un poste vacant existant au sein de notre organisation.

Vos principales responsabilités

• Offrir en temps opportun des services de gestion de la paie de haute qualité qui surpassent les attentes des clients, en maintenant une communication quotidienne avec l’équipe de paie canadienne d’EY pour assurer l’exactitude et la ponctualité;
• Faire preuve de professionnalisme en adoptant une attitude positive et de collaboration, en protégeant la nature confidentielle et exclusive des relations clients et des produits de travail connexes, et en répondant aux demandes de renseignements des clients et des parties prenantes internes en temps opportun;
• Établir de solides relations au sein d’EY et avec les clients, démontrant une compréhension approfondie des activités des clients;
• Renforcer ses compétences techniques en se tenant au fait des tendances, des développements et des règlements en matière de paie au Canada et en les appliquant à des situations modérément complexes, tout en réalisant des travaux, qu’ils soient courants ou non, dans le cadre de projets et selon les demandes des clients;
• Faciliter la collecte des données des clients conformément au calendrier de paie convenu et aux autres exigences, et effectuer la revue de chaque cycle de paie pour chaque client attribué;
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient tenus à jour dans la base de données de la paie d’EY (p. ex., nouvelles recrues, changements de salaire, départs);
• S’assurer que la documentation des processus et procédures de paie soit pertinente, à jour et utilisée efficacement;
• Assumer la gestion des paies des clients qui vous sont attribuées, y compris les tâches et projets supplémentaires, et avoir la capacité de prendre des décisions tout en étant capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts;
• Participation au traitement de fin d’exercice des feuillets d’impôt et des déclarations de clients connexes selon les dates d’échéance applicables;
• Contribuer à la réussite globale de l’équipe en acquérant une compréhension approfondie des méthodes et outils d’EY pour améliorer la prestation des services de paie; en tenant les membres de l’équipe informés de l’état d’avancement des travaux; en demandant des affectations en cas d’inactivité; en cherchant proactivement des occasions de fournir des services de paie; en remettant en question les procédures traditionnelles utilisées dans le passé; et en tentant de trouver de nouvelles approches et de nouvelles possibilités d’amélioration des processus;
• Gérer les demandes des clients de signalement à un échelon supérieur et demander l’aide de membres seniors de l’équipe.

Compétences et qualités pour réussir

• Connaissance approfondie des processus de paie complexes partout au Canada (y compris au Québec);
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle, étant donné que ce poste comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle;
• Bonne compréhension du cycle complet de la paie et d’autres activités financières connexes – transactions bancaires et écriture dans le registre de la paie;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une approche proactive de résolution des problèmes et un fort désir d’apprendre;
• Solides compétences en analyse, en relations interpersonnelles et aptitudes en communication écrite et orale;
• Grande attention aux détails et acuité numérique, avec une bonne maîtrise d’Excel;
• Esprit de collaboration, proactivité et enthousiasme;
• Excellent sens du service client et engagement à améliorer la prestation de services grâce aux méthodes et outils EY.

Idéalement, vous avez aussi :

• un baccalauréat en comptabilité, en administration ou en finance;
• de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en service de paie ou expérience équivalente en entreprise ou dans l’industrie;
• de l’expérience de travail avec divers logiciels de paie, tels que Workzoom et Nethris, un atout certain;
• l’accréditation de professionnel en conformité de la paie (PCP) est souhaitable.

Ce que nous recherchons

• Nous recherchons une personne très motivée, possédant d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capable de revoir l’ordre des priorités dans un secteur en évolution rapide;
• Efficace en communication, elle fera preuve d’esprit d’équipe et d’assurance, et collaborera avec des gens de différentes équipes tout en cherchant à développer sa carrière au sein d’une organisation dynamique. 

Ce que nous offrons

Votre épanouissement est aussi le nôtre. Le régime d’avantages sociaux qu’offre EY va au-delà de vos attentes, en mettant l’accent sur votre bien-être sur le plan physique, émotionnel, financier et social :

• Garantie au titre de la santé mentale assortie d’un plafond annuel de 5 000 $
• Remboursement des frais liés au bien-être de 1 200 $ par année

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Inclusivité chez EY

L’inclusivité est au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

Apprenez-en davantage sur notre engagement en matière d’inclusivité en cliquant ici : .

EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

EY contribue à un monde meilleur en créant de la valeur pour ses clients, pour ses gens, pour la société et pour la planète, tout en renforçant la confiance à l’égard des marchés financiers.

Grâce aux données, à l’intelligence artificielle et aux technologies de pointe, les équipes d’EY aident les clients à façonner l’avenir en toute confiance et proposent des solutions aux enjeux les plus pressants d’aujourd’hui et de demain.

Les équipes d’EY fournissent une gamme complète de services en certification, en consultation et en fiscalité ainsi qu’en stratégie et transactions. S’appuyant sur des connaissances sectorielles, un réseau mondial multidisciplinaire et des partenaires diversifiés de l’écosystème, les équipes d’EY sont en mesure de fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.

Chez EY, nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de notre processus de recrutement afin d’améliorer l’efficacité et l’expérience d’embauche des candidats. Bien que nous utilisions l’IA, le jugement et la prise de décisions par des humains demeurent des éléments essentiels de l’expérience d’embauche que nous offrons aux candidats. Nous nous engageons à utiliser l’IA de façon responsable, et nos pratiques sont constamment revues et améliorées afin de nous assurer qu’elles sont conformes aux principes éthiques et aux exigences réglementaires les plus élevés.

À toutes les agences de recrutement : EY n’accepte pas les curriculum vitæ spontanés envoyés par les agences de recrutement. Les curriculum vitæ soumis en l’absence d’entente préalable ou demande de la part de notre équipe de recrutement ne seront pas pris en compte. EY n’est pas responsable des frais engendrés par l’envoi de curriculum vitæ spontanés.