Adjoint exécutif - Administration, comptabilité et RH - Ferme Pittet

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.
À propos
La Ferme Pittet est un lieu d'épanouissement pour les personnes qui participent à son développement. Active en production laitière et végétale, elle produit un lait de qualité, s'assure du bien-être animal, de la durabilité des ressources et participe à la prospérité de la région. Depuis sa fondation, la ferme a connu une croissance soutenue : l'achat et l'amélioration des terres, la construction de bâtiments, le remplacement d'équipement, l'achat de quotas et l'amélioration génétique du troupeau sont autant d'investissements qui permettent à l'entreprise de croître.
S'inscrivant dans une démarche de relève veillant à assurer la pérennité de la Ferme, nous sommes présentement à la recherche d'une personne de confiance pour remplir le rôle d'adjoint.e excétufi.ve.
Principales responsabilités :
Comptabilité
Effectuer le traitement des payables et des recevables
Assurer le suivi et la conformité des taxes
Effectuer la conciliation bancaire
Assurer le suivi avec les institutions financières
Préparer le dossier de fin d'année, en collaboration avec le comptable externe
Ressources humaines
Assurer le suivi des dossiers CNESST
Coordonner l'intégration des nouveaux employés
Accompagner et intégrer les travailleurs étrangers temporaires
Assurer le suivi des assurances collectives
Participer au recrutement
Assurer le suivi des vacances et de l'horaire du personnel
Contribuer à la mobilisation et à la reconnaissance des employés
Administration
Compléter des formulaires (MAPAQ, UPA, FADQ ...) notamment pour des demandes de subvention et / ou des demandes règlementaires.
Assurer les correspondances et les communications courantes
Assurer le suivi avec les compagnies d'assurances
Offrir un soutien administratif à la gouvernance (ordre du jour, procès-verbaux, etc.)
Profil recherché :
Personne discrète, faisant preuve d'une grande confiance professionnelle
Aime autant le contact humain que le travail en autonomie
Fait preuve de rigueur, de jugement et de sens des responsabilités
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec discernement
Bras droit fiable, capable d'établir une relation de confiance durable avec le propriétaire
La connaissance de l'espagnol est considérée comme un atout
Exigences et qualifications :
Formation en administration, en comptabilité ou en ressources humaines, ou expérience jugée équivalente
Expérience pertinente dans un rôle administratif, comptable et RH polyvalent
Maîtrise de la suite Office et des logiciels comptables usuels
Permis de conduire valide
La connaissance de l'espagnol est un atout
Conditions de travail :
Salaire concurrentiel, selon l'expérience
Poste permanent, à temps plein
Environnement de travail familial, au sein d'une entreprise agricole en pleine croissance
Grande autonomie et proximité avec la direction
Horaire de travail :
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Entrée en fonction : Décembre 2026 | Lieu : Saint-Tite
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe.
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