Adjoint(e) aux chargés de projet - Trois-Rivières
Temps plein
Régulvar inc.
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations! Que ferez-vous ?
- Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
- Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
- Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
- Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
- Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
- Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
- Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
- Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
- Assurer la gestion des avenants et des directive
- DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
- Minimum de deux (2) an d’expérience pertinente
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau débutant) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
- Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
- Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
- Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction
- Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
- Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
- Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
- Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
- Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
- Une équipe soudée, dynamique et collaborative
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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