adjointe administrative - 6 mois.

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Brossard (Rive-Sud de Montréal)
Position : Temporaire (contrat de 6 mois)
Domaine : Comptabilité et services professionnels
Département : Administration / Bureautique / Clérical
Horaire : Lundi au vendredi (Heures supplémentaires possibles pendant la saison des impôts)
Éducation : Collégial (DEC, AEC) ou Secondaire (DES, DEP, ASP)

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat de 6 mois à notre place d’affaires de Brossard.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant et convivial, au sein d'une équipe passionnée, dynamique et professionnelle qui valorise l'équilibre et le dépassement de soi !

Avantages
En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages distinctifs :

Santé et Bien-être : Programme d’assurances collectives complet, service de télémédecine et une allocation « qualité de vie » de 500$ annuellement.

Flexibilité : 5 congés mobiles et un minimum de 3 semaines de vacances.

Outils de travail : Allocation cellulaire mensuelle fournie.

Développement : Jumelage à des mentors dévoués et plusieurs opportunités d’avancement.

Vie sociale : Activités régulières (View email address on randstad.com, party d’impôts et plus encore) dans un milieu où l'on adore s'amuser !

Responsabilités
Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez des défis variés touchant le support à la direction et la gestion de bureau :

Accueil et communication :

Accueillir les clients avec professionnalisme, répondre au téléphone et gérer le courrier/envois postaux.

Assurer une communication fluide et un service client de haute qualité.

Coordonner l'ordre des espaces communs et des salles de conférence.

Support administratif et dossiers :

Assister la direction dans la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.

Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, mandats, procurations).

Assurer un suivi rigoureux des signatures (électroniques ou en personne) pour les dossiers en cours.

Recevoir, numériser, classer et gérer les documents via le portail client.

Production et conformité :

Préparer, produire et réviser la qualité de la langue de divers documents (Word, PDF, Excel).

Compléter les formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales.

Soutenir l'équipe dans la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, TI).

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

Formation : Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente.

Logiciels : Excellentes compétences informatiques, particulièrement avec la Suite Office.

Langues : Maîtrise impeccable du français

Profil : Esprit d’équipe marqué, sens des priorités développé et grande rigueur.

Atouts : Connaissances générales en comptabilité ou expérience en cabinet professionnel.

Disponibilité : Prêt(e) à effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée (saison des impôts).

Sommaire
Vous êtes la personne dynamique et organisée que nous cherchons ? N'attendez plus et joignez-vous à une équipe qui a l'humain à cœur !

Par courriel : View email address on randstad.com

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more