Coordonnateur.trice, Administration et service client / Temporaire 11 mois

Le Groupe Devimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent activement au développement de l’économie québécoise. Reconnue pour ses projets immobiliers d’envergure et ses réalisations primées à travers le monde, l’entreprise se distingue également par son engagement envers les communautés et la qualité de ses milieux de vie.

Raison D'être Du Poste

Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.

Plus Précisément, Tu Seras Amené(e) à

• Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;
• Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
• Représentation au tribunal du logement;
• Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre

les renouvellements aux locataires;

• Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
• Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;
• Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte

des résultats de l’équipe;

• Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
• Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences Recherchées

Formation et expérience :

• Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;
• 3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;
• Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.

Connaissances Et Compétences

• Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;
• Doit posséder une voiture (Essentiel);
• Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);
• Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);
• Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);
• Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;
• Rigueur et professionnalisme.

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :

• Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore!

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*