Adjoint administratif - Division Postes

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison des postes en transformation d'énergie.

Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé à la recherche d’une opportunité pour construire une base solide pour votre carrière, ce poste est pour vous.

Description de tâches

• Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
• Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
• Traiter et compiler les données relatives :
  • Au temps travaillé,
  • Aux sous-traitants,
  • Aux artisans,
  • Aux matériaux achetés.
• Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
• Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
• Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
• Participer à la gestion des contrats :
  • Ouverture de chantier,
  • Gestion des cautionnements,
  • Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
• Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
• Répondre au téléphone et assurer un suivi des courriels
• Assurer un support aux contremaîtres pour le travail de bureau
• Tout autres tâches connexes.

Formation et compétences requises

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
• Maîtrise des logiciels suivants :
  • Adobe,
  • Excel,
  • Word,
• Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
• Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
• Connaissance de la plateforme MCT (entrepreneur) - un atout
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Connaissance du secteur de la construction (un atout).

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail.
• Aptitude à établir et respecter les priorités.

Ce poste peut être basé à Laval, à Victoriaville, en formule hybride ou encore 100% en télétravail.

* Pour faciliter la lecture, l’emploi du genre masculin est utilisé de manière générique et désigne l’ensemble des candidats