Secrétaire d'école / Bibliotechnicien(ne) - SCFP-2627-26

Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2027 ou le retour du titulaire actuel, selon la première éventualité.

La personne retenue devra être disponible pour l'entièreté de la durée du contrat.

École publique Héritage

North Bay, Ontario

0,50 ÉTP - Secrétaire d'école (poste à 10 mois / année)

0,50 ÉTP - Bibliotechnicien(ne) (poste à 10 mois / année)

Le 9 septembre à 12 h (midi)

Poste de suppléance (remplacement) 

** Dans le but d’alléger le texte, le masculin est utilisé à titre neutre et désigne toute personne, sans distinction. **

Poste de secrétaire - 0,50 ÉTP 

Sommaire des responsabilités :

La personne qui occupe ce poste aura pour rôle d’assurer la gestion administrative et quotidienne de l’école tout en apportant un soutien administratif et logistique. La personne qui occupe le poste joue un rôle central dans l’organisation de l'école, en veillant à la fluidité des opérations quotidiennes et le travail du corps des membres du personnel et de la direction. 

Fonctions du poste inclus mais n’est pas limité aux tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques 
• Traiter les courriels 
• Rédiger des correspondances 
• Organiser des réunions 
• Préparer des rapports ou des documents officiels 
• Accueillir les visiteurs, répondre aux questions des parents, élèves et membres du personnel 
• Gestion des paiements, factures, achats et des dépenses administratives 
• Gestion quotidienne de l’école en apportant un soutien administratif et logistique 

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou dans un domaine connexe OU une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente 
• Connaissance pratique du logiciel Microsoft Office, Outlook, SAP et Aspen 

Compétences recherchées :

• Excellent entregent  
• Sens de l’organisation 
• Être capable de faire de l’analyse critique et d’établir des priorités 
• Savoir travailler en équipe 
• Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français et en anglais 

Poste de bibliotechnicien(ne) - 0,50 ÉTP 

Sommaire des responsabilités :

La personne choisie devra organiser la bibliothèque et la salle des livres, c’est-à-dire le catalogage, la classification et l’indexation selon les normes de procédures en vigueur. La personne devra cataloguer les nouvelles acquisitions de la bibliothèque, la salle des livres et les ressources pédagogiques nivelées, faciliter l’accès aux livres, aux ressources pédagogiques aux documents électroniques et autre matériel de bibliothèque et la salle des livres pour les usagers. Elle devra assurer le rangement ordonné des volumes, des ressources et des autres ouvrages, mettre en circulation les livres de bibliothèque et autre matériel imprimés ou médiatisés. Elle devra enregistrer, s’il y a lieu, l’entrée et la sortie des livres et d’autres matériels de la bibliothèque, surveiller les personnes qui utilisent la bibliothèque, remplacer à la réception durant l’heure du dîner et les pauses, offrir de la formation à l’occasion et s’acquitter de toute autre tâche reliée à ses fonctions.

Qualifications et exigences :

• Certificat en technique de documentation d’un collège communautaire et/ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinente 
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’une bibliothèque 
• Excellente connaissance d’une banque informatisée de ressources documentaires et pouvoir gérer celle-ci de façon efficace 

Compétences recherchées :

• Sens de l’organisation et faire preuve de grande minutie.
• Capacité d’être ponctuel, précis, efficace
• Travailler de façon autonome 
• Bonne aptitude à la communication écrite et verbale en français et en anglais

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Deux (2) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseur antérieur.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats retenus pour la suite du processus.

En vertu du règlement 521-01 (Collecte de renseignements personnels) tel qu'amendé par le règlement 298-25, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. La détermination du type de relevé de ses antécédents criminels, soit, la vérification des antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable ou la vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires sera communiquée à la personne retenue pour le poste. Cette soumission s’agit d’une condition essentielle d’emploi. 

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à View email address on atlas.workland.com ou en composant le View phone number on atlas.workland.com si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.

Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Près de 2100 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.