Conseiller (ère) en approvisionnement

Sommaire de l'emploi

Relevant de la personne responsable du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne conseillère en gestion contractuelle soutient activement les activités liées aux processus d’acquisition et de gestion des contrats. La personne est responsable de réaliser des analyses, d’élaborer des stratégies d’approvisionnement et de contribuer à la planification des besoins, afin d’optimiser les pratiques du service. Elle accompagne les personnes requérantes en leur fournissant un soutien professionnel dans la définition de leurs besoins, la préparation des dossiers d’acquisition et le respect des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Elle agit également à titre de personne-ressource en matière de gestion contractuelle, en offrant des conseils visant l’amélioration continue des processus d’achats, de gestion des contrats et de gestion des stocks. Dans l’exercice de ses fonctions, elle veille à l’application rigoureuse des lois, des règlements et des politiques en vigueur, notamment en matière de contrats publics. Elle contribue à assurer la conformité, la transparence et l’intégrité des processus d’approvisionnement, tout en favorisant une gestion efficace et responsable des fonds publics. 

Tâches et responsabilités

• Coordonner l’ensemble des opérations d’acquisition de biens en vue de satisfaire de façon optimale les besoins des clients;
• Élaborer les documents d’appels d’offres, d’avis d’intention, d’avis d’intérêt et des contrats;
• Supporter la clientèle interne lors de leur élaboration des devis, participer à la sélection des critères de conformité, de recherche et de sélection des fournisseurs potentiels;
• Analyser les offres des soumissionnaires, évaluer la conformité avec les exigences requises, effectuer des études comparatives et des analyses financières;
• Recommander un ou des adjudicataires, rédiger la recommandation et supporter celle-ci par un justificatif en recueillant des données comparatives et/ou des informations contextuelles;
• Planifier des stratégies de négociations, effectuer les recherches nécessaires pour colliger les données pertinentesconcernant le bien ou le service à négocier et assumer le leadership de la négociation;
• Assumer la gestion des contrats d’acquisition et plus particulièrement l’exécution des redditions requises selon les normes du Secrétariat du Conseil du trésor;
• Élaborer des processus d’évaluation des fournisseurs en vertu de la réglementation qui nous régit;
• Analyser les devis techniques ainsi que les cahiers des charges et devis et recommander des modifications en vue de concilier les possibilités du marché, la règlementation et les besoins des clients;
• Élaborer et appliquer des procédures de gestion d’acquisition et de négociation;
• Supporter les clients dans l’utilisation du système gestion des ressources matérielles (GRM);
• Recueillir et maintenir à jour des données complètes et récentes sur toutes les acquisitions en biens et services.

Pré-requis

• Bac en administration, logistique, en droit des affaires ou dans tout autre domaine pertinent à l’emploi;
  
• Deux (2) ans d’expérience dans un poste de gestion d’approvisionnement;
• Expérience dans le réseau de la santé, un atout;
• Bonne connaissance des outils Microsoft;
• Maitrise de la LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics);
• Excellente maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Excellente maitrise des principes de base de négociation;
• Capacité d’intervenir dans des situations difficiles et délicates;
• Capacité à gérer les priorités;
• Capacité à réaliser plusieurs mandats simultanément avec une approche de travail organisée et structurée;
• Souci du service à la clientèle;
• Connaissance de base en gestion d’équipe;
• Excellentes communications interpersonnelles;
• Aptitude à établir et à entretenir une relation de confiance avec les clients et à travailler en équipe;
• Capacité d’analyse et de prise de décision;
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'éthique;
• Capacité à innover;
• Connaissance des achats regroupés au sein du réseau, serait un atout;
• Connaissance d’un logiciel de gestion des ressources matérielles, serait un atout (exemple : Oracle, JB Edwards,
• SAP, Logibec, Médisolution ou autres).

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  
• Télétravail / mode hybride;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.