Spécialiste en approvisionnement

Chez Unimax , nous propulsons celles et ceux qui tracent leur propre voie. À travers nos différentes divisions : La distribution de pneus ( Distribution Stox ), la distribution de roues et de jantes ( RSSW ) et notre réseau de détail ( Point S, V1, Otobox, Centre du pneu local ) nous unissons des pôles de compétences complémentaires pour construire une entreprise canadienne performante et agile.

Notre réussite repose sur des bases claires : la collaboration, la force du collectif et le respect entrepreneurial . Ici, chaque talent contribue à des projets concrets et à fort impact, dans un environnement où l’expertise et l’initiative sont reconnues.

Ce poste vous place au centre de notre chaîne d'approvisionnement. Vous veillez à ce que le bon produit soit au bon endroit, au bon moment et au meilleur coût, dans l'ensemble de notre réseau d'entrepôts. En étroite collaboration avec le directeur des achats, vous gérez les commandes d'achat, le suivi des inventaires et les transferts entre entrepôts, avec un impact direct sur le service offert à nos clients.

L'optimisation, l'automatisation et l'intelligence artificielle sont au cœur de ce rôle. Notre approvisionnement évolue vers des commandes suggérées par le système et des décisions appuyées sur les données. Vous aurez l'occasion d'y contribuer concrètement : améliorer les façons de faire, automatiser les tâches répétitives et mettre l'IA à profit pour analyser plus vite et mieux décider.

Voici comment ces trois priorités se traduisent au quotidien :

• Optimisation : ajuster en continu les paramètres de commande, le transport, la répartition des stocks et les transferts entre entrepôts afin de réduire les ruptures, les surstocks et les coûts.
• Automatisation : remplacer les manipulations manuelles et répétitives (saisie, extractions, rapports, suivis) par des commandes suggérées, des rapports et des alertes automatisés, pour consacrer plus de temps à l'analyse et aux fournisseurs.
• Intelligence artificielle : utiliser les outils d'IA pour repérer les anomalies, anticiper les besoins et appuyer les décisions, tout en gardant un regard critique sur les résultats.

Responsabilités principales : 

Approvisionnement et achats 

• Effectuer les commandes d’achat selon les besoins identifiés par les systèmes de planification ou les analyses internes. 
• Suivre les commandes auprès des fournisseurs et assurer le respect des délais de livraison. 
• Évaluer les différentes commandes des fournisseurs et identifier les cas problématiques en fonction des objectifs établis ; 
• Participer à des rencontres diverses avec les fournisseurs qui lui sont attitrés 
• Valider les diverses commandes suggérées par le système (à venir) 
• S’assurer de l’exactitude des données d’inventaires, de commandes, d’achats et de ventes en cours provenant du système et des rapports utilisés 
• Valider le transfert des suggestions de commande d’achat en bons de commande dans le système 
• Assurer une étroite gestion des divers paramètres de commande : délais de livraison, lot économique de la commande, le minimum de commande, afin d’assurer la justesse des suggestions de produits en cours d’acquisition ;  
• Suivre l’évolution des ventes et ajuster les quantités pour chaque produit (min-max) ; 
• Analyser le sommaire journalier des commandes suggérées afin d’assurer l’optimisation du transport et des conditions d’achat en fonction des ententes négociées ; 
• Effectuer l’analyse des besoins pour les commandes saisonnières, sans dépasser les capacités des entrepôts ; 
• Faire le suivi des commandes en cours chez les fournisseurs ; 
• Travailler en étroite collaboration avec le département du service à la clientèle, afin d’assurer un bon suivi des commandes clients en cours ; 
• Émettre les différents bons de commande aux fournisseurs; 
• Assurer une répartition optimale des stocks à travers tous les entrepôts ; 
• Assurer l’optimisation du processus de transferts inter entrepôt; 
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour assister le directeur achats. 
• Gestion des lignes en souffrance (BO) 
• Collaborer avec le responsable de la planification de la demande pour ajuster les stratégies d’approvisionnement selon les prévisions. 

Analyse des inventaires 

• Surveiller les niveaux de stock dans les différents entrepôts et identifier les écarts ou anomalies. 
• Informer son supérieur des anomalies trouvées (au besoin) 
• Initier des transferts ou des commandes d’achats (PO) pour éviter les ruptures ou les surstocks. 
• Analyser l’écran des ‘’BO’’ et prendre action pour combler les besoins du client (ou informer le SEC si aucune solution) 

Transferts inter-entrepôts 

• Planifier et coordonner les transferts de produits entre les entrepôts selon la demande régionale et les niveaux de stock (en respectant la stratégie Hub & Spoke en place) 
• Collaborer avec les équipes des opérations pour assurer l’exécution fluide des mouvements de stock. 

Optimisation, automatisation et intelligence artificielle

Ce volet occupe une place importante dans le poste et s'applique à toutes les responsabilités ci-dessus.

• Repérer les tâches manuelles et répétitives (saisie de données, extractions, rapports, suivis de commandes) et proposer des façons de les automatiser.
• Créer et améliorer des outils d'analyse et de suivi (fichiers Excel, rapports et tableaux de bord automatisés) pour accélérer la prise de décision.
• Utiliser les outils d'intelligence artificielle mis à sa disposition pour analyser les données de ventes, d'inventaires et de fournisseurs, détecter les anomalies et faire ressortir les occasions d'amélioration.
• Contribuer à la mise en place des commandes suggérées par le système : tester les suggestions, valider les résultats et recommander des ajustements aux paramètres.
• Exercer un jugement critique sur les suggestions du système et sur les résultats produits par l'IA, et valider la qualité des données avant de s'y fier.
• Mesurer les gains obtenus (temps, coûts, niveau de service, ruptures évitées) et partager les bonnes pratiques avec l'équipe.
• Se tenir au fait des nouvelles technologies en approvisionnement et proposer celles qui peuvent apporter de la valeur.

Autres 

• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion des inventaires. 
• Produire et/ou analyser les rapports de performances des fournisseurs qui lui sont attitrés et communiquer les résultats avec ceux-ci 
• Peut être demandé à faire de la planification de l’assemblage de roues

Qualifications

Compétences requises 

• Maitrise des environnements Windows et Microsoft Office obligatoires (Excel intermédiaire) ;

• Intérêt marqué pour l'optimisation des processus, l'automatisation et l'intelligence artificielle, et facilité à adopter de nouveaux outils technologiques.

• Connaissance de Microsoft AX et/ou D365 un atout; 
• Capacité d’analyse et souci du détail. 
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. 
• Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe. 
• Bilinguisme (français/anglais niveau intermédiaire à avancé) requis en raison des activités de l'organisation à l'échelle nationale et de la nécessité d'une communication efficace entre les différentes régions ;
• Esprit analytique et de synthèse ;  
• Être axé sur le service client ;  
• Capacité à travailler sous pression ; 
• Connaissance du marché du pneu ou de l’automobile (un atout). 

Formation et expérience 

• Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration ou domaine connexe. 
• 2 à 5 ans d’expérience en approvisionnement ou en gestion des stocks. 
• Expérience dans un environnement multi-entrepôts ou manufacturier (un atout). 

Avantages offerts

Nos employés sont importants. Il est donc primordial pour nous de leur offrir des conditions de travail et des avantages à la mesure de leur contribution.

Flexibilité

• Programme de télétravail
• Horaire flexible
• Semaine de 37,5 heures
• Horaire d’été : fin de journée à 12h le vendredi

Avantages sociaux complets

• Assurances collectives adaptées à vos besoins
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine Dialogue
• Compte santé
• Compte anti-stress (300 $ à 700 $ : activités sportives, mieux-être, développement personnel, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Ordinateur portable fourni par l'entreprise
• Très bons rabais sur les achats de pneus et accessoires 
• Budget annuel pour la boutique de vêtements corpos

Développement & carrière

• Programme de formation et développement
• Propulsez votre carrière avec Unimax : un environnement où les opportunités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions
• Programme de référencement (jusqu'à 1000$ en récompense)

Vie au travail

• Club social très actif
• Machine à popcorn et fruits frais
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
• Stationnement gratuit

Et bien plus encore!

À propos d'Unimax 

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax

#bureauxunimax