Secrétaire-réceptionniste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) représente plus de 5 000 enseignantes et enseignants. Il agit pour la défense de leurs droits, l’amélioration de leurs conditions de travail et la valorisation de la profession enseignante.

La personne titulaire du poste assure l’accueil administratif du SEPÎ et contribue à la continuité de ses opérations courantes. Elle répond aux demandes générales et accompagne les enseignantes et enseignants dans certaines démarches administratives.

Ce poste demande une personne fiable, méthodique et accueillante, capable de traiter un volume varié de demandes avec précision, de préserver la confidentialité des informations reçues et de reconnaître rapidement les situations qui doivent être dirigées vers une ressource spécialisée.

REMPLACEMENT DE 9 MOIS POUVANT MENER À UNE PERMANENCE
Conditions de travail et avantages

• Contrat temporaire à temps complet de 9 mois

• 32,5 heures de jour en présentiel du lundi au vendredi ;

• Salaire annuel établi à 50 908 $, avec progression salariale de 50 908$ à 69 802$ si obtention de la permanence;

• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;

• Milieu de travail engagé et humain où le rôle de chacun(e) est valorisé;

• Entrée en fonction : dès que possible.

Fonctions
• Accueille les visiteurs, reçoit les appels téléphoniques, les télécopies du numéro général et les courriels adressés au syndicat, fournit l’information requise ou dirige les membres vers les ressources appropriées;
• Effectue le travail de secrétariat lorsque requis;
• Tient à jour l’agenda public et l’agenda des salles de réunion;
• Commande les repas pour les réunions;
• Reçoit le courrier postal et en assure la distribution;
• Est responsable des inscriptions aux différentes formations et aux événements;
• En collaboration avec l’adjointe aux affaires courantes et politiques, s’assure de la mise à jour, de la correspondance et des activités inhérentes à la gestion des membres;
• En collaboration avec l’adjointe aux communications et à la documentation, s’assure de l’expédition de la documentation destinée aux membres;
• En support aux autres employées de soutien, assure le classement;
• Assure le bon fonctionnement du système téléphonique;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux affaires politiques et l’adjointe aux relations de travail;

Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation à Lucie Salles (View email address on click.appcast.io) au plus tard le 16 octobre 2026.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Expérience pertinente en réception, en service administratif ou en soutien de bureau;
• Excellente maîtrise du français oral et très bonne capacité à rédiger des communications administratives;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel, ainsi que d’Adobe Acrobat;
• Aisance avec l’entrée de données, les systèmes de classement numérique et l’apprentissage de nouvelles plateformes administratives;
• Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément avec calme, méthode et discernement;
• Grande précision dans la saisie, la vérification et le classement de l’information;
• Sens développé de l’accueil, du service et des relations interpersonnelles;
• Discrétion, jugement, respect rigoureux de la confidentialité et sens des responsabilités;
• Fiabilité, ponctualité, autonomie et constance dans l’exécution du travail;
• Capacité à collaborer dans une organisation en évolution et à contribuer positivement à la continuité des services.