Adjoint au développements des affaires et des opérations

Tu aimes quand ça bouge, quand tout est bien organisé et quand ton travail a un impact réel?
Chez Reactif , tu ne seras pas une simple adjointe administrative.

Tu deviendras le bras droit de notre équipe de direction et un pilier du développement de l'entreprise. Un jour, tu prépareras une offre de services pour un client d'envergure. Le lendemain, tu organiseras un événement de réseautage, optimiseras notre CRM ou contribueras au lancement d'un nouveau produit.

Si tu es du genre à voir ce qui doit être fait avant même qu'on te le demande, on aimerait vraiment te rencontrer.

CE QUE TU FERAS
Ton quotidien

Développement des affaires

Participer aux appels de qualification et aux rencontres avec les clients

Comprendre les besoins des entreprises et collaborer aux propositions

Rédiger des offres de services professionnelles

Assurer le suivi des leads et planifier les rencontres

Effectuer les suivis auprès des clients inactifs

Réaliser les sondages de satisfaction client

Préparer différents rapports de ventes

Effectuer une veille des appels d'offres publics

Participer à la préparation d'événements, conférences et activités de développement des affaires

Support administratif

Répondre aux appels entrants et diriger les demandes vers les bonnes personnes

Prendre les messages et effectuer les suivis nécessaires

Offrir un soutien occasionnel à l'équipe administrative

Participer à certaines tâches de comptabilité, comme la préparation de factures, les suivis clients et diverses tâches administratives

Contribuer à maintenir nos processus administratifs efficaces et bien organisés

Support à la direction

Gérer le calendrier de rencontres

Préparer les ordres du jour, prendre des notes et rédiger les comptes rendus

Participer à la rédaction de politiques, procédures et documents internes

Support aux équipes

Tu collaboreras avec pratiquement tous les départements de l'entreprise.

Selon les besoins, tu pourrais notamment :

Configurer et maintenir notre CRM (HighLevel)

Effectuer des tests qualité sur nos sites Web et logiciels

Entrer du contenu dans WordPress

Traduire et rédiger différents contenus

Marketing et rayonnement de Reactif

Animer notre communauté privée d'entrepreneurs

Organiser des webinaires, formations et événements de réseautage

Rédiger des articles de blogue

CE QU'ON RECHERCHE
Tu pourrais être la personne qu'il nous faut si tu es le genre de personne qui...

Aime que les choses soient bien organisées et que rien ne tombe entre deux chaises.

Est capable de gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil.

Prend des initiatives plutôt que d'attendre qu'on lui dise quoi faire.

Aime parler aux gens et créer une expérience client professionnelle et chaleureuse.

Est à l'aise autant avec les tâches stratégiques que les petits détails administratifs.

Apprend rapidement les nouveaux outils numériques.

Possède un excellent jugement et sait établir les bonnes priorités.

Fait preuve d'une grande discrétion et inspire confiance.

Communique avec aisance, autant à l'oral qu'à l'écrit.

Aime travailler en équipe et contribuer au succès des autres.

Ton profil
Nous cherchons quelqu'un qui possède :

DEC en administration

Expérience en service à la clientèle

Excellente maîtrise du français écrit

Bon niveau d'anglais, autant à l'écrit qu'à l'oral

Expérience en coordination, développement des affaires, marketing ou administration

Aisance avec les outils numériques et les logiciels collaboratifs

Expérience avec un CRM (HighLevel, HubSpot, Pipedrive ou autre), un atout

Connaissance de WordPress, Google Workspace et Microsoft 365, un atout

Seront considérés comme de grands atouts :

Intérêt pour l'intelligence artificielle et les outils qui améliorent la productivité.

Expérience en agence.

Connaissance de WordPress, Shopify ou d'autres CMS.

Expérience avec Jira, ClickUp, Monday ou des outils similaires.

Compréhension du UX/UI et des principes de développement Web.

POURQUOI REACTIF?

Parce qu'ici, on ne vend pas seulement des sites Web ou des campagnes marketing.
On accompagne des entreprises ambitieuses dans leur croissance grâce à la stratégie, au marketing, au Web, à la vidéo, au design et à l'intelligence artificielle.

Tu travailleras avec une équipe passionnée où les idées sont écoutées, où les responsabilités évoluent rapidement et où tu pourras avoir un véritable impact sur le développement de l'entreprise.

Et non, ce poste n'est pas ouvert pour remplacer quelqu'un.

Nous agrandissons simplement l'équipe parce que Reactif continue de grandir.

NOS AVANTAGES

Ce qu'on t'offre

3 semaines de vacances cumulables

Horaire flexible de 35 à 40h/semaine

Journée de télétravail hebdomadaire

Petits vendredis : plusieurs terminent leur semaine vers l'heure du lunch

Compte de crédit santé et bien-être jusqu'à 2000$ (Remboursement 100% couvert par l'employeur pour des soins médicaux, médicaments, services professionnels, soins dentaires, optométristes, gym, équipements sportifs)

Macbook ou PC et écran 28 pouces

Des activités d'équipe

Chiens au bureau

Programme de formations et occasions de développement professionnel

Aucun tâche ne se ressemble.

Et c'est exactement ce qui rend le poste stimulant.

À savoir avant de postuler
Nous croyons que les meilleurs projets se construisent grâce aux échanges spontanés, aux discussions rapides entre collègues et à une collaboration étroite entre toutes les expertises de l'agence.

Si tu recherches uniquement un poste en télétravail, nous préférons être transparents dès le départ : ce poste ne sera probablement pas le bon pour toi.

Si tu aimes transformer des idées en projets concrets, coordonner des équipes passionnées et offrir une expérience client exceptionnelle, on aimerait beaucoup te rencontrer.

On a hâte de découvrir ta façon de travailler.