Administrateur de Projet

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La personne qui occupe ce poste soutient la coordination et la mise en œuvre des initiatives et des projets de planification au sein de l’équipe de la Planification de l’Exploitation technique. Elle s’assure que toutes les activités du projet respectent les délais, les budgets et les exigences de conformité fixés, et de favoriser l’uniformité des processus de planification des différentes équipes de la Planification.

La personne travaille en étroite collaboration avec la direction de la Planification et les parties prenantes interfonctionnelles pour s’assurer que les initiatives de planification sont documentées, que leur avancement est suivi, que les risques sont déterminés et que les activités de mise en œuvre sont coordonnées conformément aux objectifs, aux calendriers et aux cadres de gouvernance établis.

Responsabilités:

• Gérer les projets et initiatives liés à la planification de l’équipe de la Planification de l’Exploitation technique, en assurant leur conformité aux objectifs, aux calendriers et aux priorités définis.
• Suivre et superviser simultanément plusieurs initiatives de la Planification, en tenant à jour les calendriers, les étapes, les dépendances et les mesures de suivi afin de soutenir leur exécution uniforme et leur visibilité.
• Veiller au respect des échéanciers du projet et à la réalisation des objectifs en examinant toutes les activités du projet afin d’assurer l’uniformité au sein de la Planification.
• Veiller à l’exactitude de la documentation relative aux projets, la gérer et la tenir à jour, notamment les plans de projet, les calendriers, les registres des décisions et les rapports d’état.
• Examiner l’avancement et les indicateurs de rendement des projets, et fournir des informations et des recommandations dans le but d’optimiser les résultats en cernant et en traitant tout problème ou retard.
• Cerner les possibilités d’amélioration des processus et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
• Élaborer et suivre des plans de projet, des calendriers et des budgets complets, en collaboration avec les chefs de la Planification, tout en exploitant les données historiques pour en garantir l’exactitude et l’efficacité.
• Faciliter l’affectation et la gestion des ressources du projet, en garantissant une utilisation optimale tout en cernant et en résolvant les conflits et les problèmes de planification.
• Préparer et distribuer régulièrement des rapports d’état du projet aux parties prenantes, en mettant de l’avant les étapes clés, les risques et les problèmes.
• Promouvoir une communication et une collaboration efficaces entre les équipes de projet et les autres parties prenantes pertinentes, afin d’assurer la réussite du projet.
• Gérer les registres des risques et des problèmes, en veillant à ce que ceux-ci soient résolus en temps opportun et qu’ils fassent l’objet d’un recours hiérarchique, le cas échéant.
• Organiser les réunions de projet et y participer, préparer les ordres du jour, prendre des notes et assurer le contrôle des mesures de suivi.
• Contribuer au suivi des renseignements relatifs à la charge de travail, aux capacités et aux contraintes à l’appui des examens de la planification et de la coordination entre les équipes.

Qualifications

• Études postsecondaires dans un domaine pertinent. Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie ou en gestion de l’exploitation, un atout.
• Au moins trois années d’expérience dans la coordination de projets ou dans un rôle connexe, de préférence dans l’industrie de l’aviation ou des transports.
• Capacité avérée à gérer et à tenir à jour avec exactitude des dossiers et de la documentation relatifs aux projets.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément, en veillant à ce que les principales réalisations attendues soient achevées dans les délais impartis.
• Solides compétences en communication orale et écrite, et capacité de fournir des mises à jour claires aux parties prenantes de divers échelons.
• Capacité avérée à travailler dans un environnement interfonctionnel, en collaboration avec des équipes issues de plusieurs services.
• Capacité à cerner les risques ou problèmes éventuels et à soutenir l’élaboration de solutions pour maintenir les projets sur la bonne voie.
• Maîtrise des logiciels et outils de gestion de projets (p. ex. Project et SharePoint de Microsoft, Smartsheet).
• Excellentes aptitudes pour l’organisation, afin de gérer de manière efficace plusieurs tâches et priorités.
• Capacité à analyser les données et les indicateurs du projet afin d’influencer la prise de décisions.
• Souplesse pour s’adapter à l’évolution des exigences et des priorités du projet.
• Approche proactive pour cerner et résoudre les besoins et les défis liés aux projets.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.