Adjoint(E) Exécutif(Ve)

Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e) pour offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction. Dans ce rôle clé, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant une gestion efficace des priorités, des communications et des dossiers confidentiels, tout en favorisant la collaboration et l’excellence opérationnelle à l’échelle de l’organisation.
En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), VOUS aurez la possibilité de :
Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante.
Travailler pour le meilleur concessionnaire d'équipements de sa catégorie et avec la marque haut de gamme Caterpillar.
Apprendre, se développer et se perfectionner en permanence avec l'équipe de Toromont grâce à nos équipes de formation internes qui sont axées sur votre réussite.
Obtenir une rémunération complète concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilité).
Avoir des horaires de travail flexibles et des occasions de travailler à plusieurs endroits dans l'est du Canada.
Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes :
Fournir un soutien exécutif quotidien à plusieurs membres de la haute direction
Offrir occasionnellement un soutien administratif aux autres membres de l’équipe selon les besoins
Planifier et organiser des événements internes et externes, tels que des événements d’équipe, des réunions, des dîners de groupe, etc.
Traiter les factures liées aux dépenses de l’entreprise
Gérer les communications internes/externes, y compris les courriels et les appels téléphoniques
Créer et gérer les rapports exigés par la direction
Tenir à jour les calendriers des dirigeants;
ajout d’événements, planification de rendez-vous
Organiser les déplacements et les itinéraires pour les événements internes et externes
Préparer, examiner et vérifier les demandes de remboursement de dépenses
Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité en tout temps
Les compétences requises pour ce poste :
Diplôme universitaire ou collégial en administration ou en études commerciales (un atout)
10 ans d’expérience dans un rôle similaire
Expérience dans une entreprise cotée en bourse
Sens du détail, bonne organisation, concentration et orientation vers les objectifs, avec initiative et dynamisme
Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites
Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations
Gestion du temps
Capacité d’apprentissage rapide
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
Bonne connaissance de la suite MS Office 365
Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Aptitude à résoudre des problèmes et excellent jugement dans les situations nécessitant initiative et tact
À propos de Toromont CatAvec plus de 8 000 employés et 56 emplacements de Manitoba à Terre-Neuve, Toromont Cat possède une solide réputation, une expertise sectorielle, une infrastructure de concessionnaire et une mentalité axée sur le service pour assurer la réussite de nos clients dans les secteurs de la construction, de l’exploitation minière et de la production d’énergie. Chez Toromont Cat, le travail est basé sur les forces des personnes, nos produits, notre technologie et une expérience client exceptionnelle. Grâce à notre partenariat solide avec Caterpillar, Toromont Cat prend soin de ses employés qui prennent soin de nos clients ! En rejoignant notre équipe, vous devenez membre de la famille Toromont. Votre succès est notre succès !
Intelligence artificielle (IA)
Veuillez noter que nos processus de recrutement impliquent l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) afin d’appuyer le tri, l’évaluation ou la sélection des candidatures. Toutes les décisions finales sont toutefois examinées par notre équipe d’acquisition de talents afin d’assurer l’équité du processus et le respect des lois applicables.
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