Accounts Payable Specialist

Le Spécialiste comptes payables est responsable de gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de soutenir les activités de fin de mois et de maintenir l'exactitude des dossiers financiers. Il joue un rôle clé dans la relation avec les fournisseurs et collabore étroitement avec l'assistante administrative et le responsable logistique. Le poste contribue également aux activités de trésorerie et d'audit.

Informations sur l'entreprise

Entreprise manufacturière internationale reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses opérations, cette organisation offre un environnement de travail structuré, stable et collaboratif. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la rigueur financière et l'amélioration continue de ses processus. En rejoignant cette équipe, les candidats évolueront dans un milieu où la précision, l'efficacité et la transparence sont au cœur des décisions. C'est une belle occasion de contribuer à des activités financières essentielles au sein d'une entreprise bien établie et en croissance.

Missions

Dans ce rôle, le spécialiste aux comptes payables aura pour mission de gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs et de soutenir les activités de fin de mois. Les responsabilités incluent notamment :

• Gérer le cycle complet des comptes payables dans l'ERP (SAP).
• Comptabiliser les factures fournisseurs et les rapports de dépenses des employés.
• Vérifier et analyser la documentation reçue des équipes internes et résoudre les écarts.
• Préparer les calendriers de commissions d'agents et traiter les paiements.
• Produire les paiements fournisseurs hebdomadaires et initier les paiements bancaires.
• Envoyer les avis de paiements aux fournisseurs et répondre aux demandes.
• Effectuer la comptabilisation des paiements compensés dans le système.
• Préparer les rapports de trésorerie hebdomadaires (inflows/outflows).
• Effectuer des écritures comptables et participer à la préparation du dossier de vérification annuelle.
• Produire et soumettre les déclarations de taxes (TPS/TVQ/TVH) et formulaires NR4.
• Réconcilier les comptes du grand livre et effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer au processus de clôture mensuelle : écritures d'accrual, prépaids, conciliations intercompagnies (environ 10 entités).
• Contribuer à la planification des flux de trésorerie sur 4 mois.

Profil du candidat

Le candidat idéal possède une expérience solide en comptes payables et une excellente compréhension des processus comptables complets. Le profil recherché inclut :

• Maîtrise d'un ERP; l'expérience avec SAP est un atout majeur.
• Compétences de base en Excel.
• Capacité à s'adapter à un nouvel ERP ou à un environnement en transformation.
• Très bonne connaissance des conciliations intercompagnies et des opérations en devises étrangères.
• Compréhension solide des principes comptables et des responsabilités de fin de mois.
• Expérience en déclarations de taxes canadiennes (TPS/TVQ/TVH).
• Connaissance des formulaires NR4 (un atout).
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit , puisque environ 80 % des communications se feront avec des fournisseurs situés hors Québec (reste du Canada et international) .
• Forte rigueur, souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
• Esprit d'équipe, professionnalisme et communication efficace.

Conditions et Avantages

• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
• Exposition à des opérations financières complètes et à un environnement international.
• Possibilité de développer ses compétences sur un ERP reconnu (SAP).
• Participation aux processus de trésorerie, audit et clôture mensuelle - rôle évolutif et enrichissant.
• Mode hybride : 3 jours de télétravail et 2 jours au bureau.
• Horaire de travail stable et prévisible, favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Conditions salariales concurrentielles selon l'expérience.
• Avantages sociaux complets (assurances, vacances, etc.).

MPI ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression du genre, l'âge, le handicap, l'état civil, ou sur le statut d'un individu dans un groupe ou une classe quelconque autrement protégé par la législation applicable en matière de droits de l'homme. MPI encourage les candidatures des minorités, des femmes, les personnes handicapées et de tous les autres candidats qualifiés.

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