Spécialiste des comptes fournisseurs / de la comptabilité / Accounts Payable / Accounting Specialist
$60k per yearServices de Gestion Quantum Ltée
Poste : spécialiste des comptes fournisseurs / de la comptabilité Lieu de travail : Ville Saint-Laurent, QC Salaire : jusqu’à 60 000 $ Type de poste : permanent Aperçu du poste Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs / de la comptabilité motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de l’exactitude des opérations financières en gérant les factures des fournisseurs, en apportant votre soutien aux activités liées au grand livre général et en contribuant aux processus de fin de mois et de fin d’année. Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel axé sur les résultats qui s’épanouit dans un environnement dynamique et collaboratif. Responsabilités :
- Assurer le traitement précis et en temps opportun de toutes les factures des fournisseurs, y compris la conformité en matière de taxe de vente
- Veiller au respect des normes, des procédures et des lignes directrices relatives à la délégation de pouvoirs de l’entreprise
- Enquêter sur les écarts dans les factures, tels que les variations de prix ou de quantité, et les résoudre; traiter les crédits au besoin
- Soutenir les comptes du grand livre qui vous sont attribués, notamment en préparant les tableaux justificatifs, en effectuant les écritures comptables et en réalisant les rapprochements de comptes
- Participer aux processus de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice
- Participer à des projets supplémentaires et à des initiatives d’amélioration des processus, selon les instructions reçues
- Travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en respectant les échéances
- Esprit d’initiative et forte orientation vers les résultats
- Attitude positive et professionnelle, assortie de solides compétences interpersonnelles
- Maîtrise du français avec d’excellentes capacités de communication orale et écrite
- Solides compétences en matière de collaboration et capacité à travailler de manière transversale
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail
- Capacité à s’adapter rapidement dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Solides compétences en gestion du temps et en organisation
- Diplôme de premier cycle en comptabilité (ou dans un domaine connexe) ou certification équivalente
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe interne
- Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
- Modèle de travail hybride : 3 jours à distance, 2 jours au bureau (flexibilité requise pendant les périodes de pointe, comme la fin de mois)
- Gamme d’avantages sociaux complète (assurance médicale, dentaire et de la vue) en vigueur dès le premier jour
- Congés payés : 10 jours de vacances + 3 jours mobiles (avec flexibilité en fonction des droits acquis), 5 jours de congé de maladie
- Contribution de contrepartie au REER après 3 mois
- Admissibilité au régime de retraite après 1 an
- Prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 500 $
- Environnement de travail solidaire et collaboratif offrant des possibilités d’évolution
- Ensure accurate and timely processing of all vendor invoices, including sales tax compliance
- Maintain adherence to company standards, procedures, and Delegation of Authority guidelines
- Investigate and resolve invoice discrepancies such as pricing or quantity variances; process credits as needed
- Support assigned general ledger accounts, including preparing supporting schedules, posting journal entries, performing account reconciliations
- Assist with month-end, quarter-end, and year-end closing processes
- Participate in additional projects and process improvement initiatives as assigned
- Work independently with minimal supervision while meeting deadlines
- Self-starter with a strong results-driven mindset
- Positive, professional demeanor with strong interpersonal skills
- Proficient in French with excellent verbal and written communication abilities
- Strong collaboration skills with the ability to work cross-functionally
- Excellent analytical and problem-solving capabilities with strong attention to detail
- Ability to adapt quickly in a fast-paced, evolving environment
- Strong time management and organizational skills
- Undergraduate degree in Accounting (or related field) or equivalent certification
- Minimum of 2 years of relevant accounting experience
- Advanced proficiency in Microsoft Excel
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
- Hybrid work model: 3 days remote, 2 days in-office (flexibility required during peak periods such as month-end)
- Comprehensive benefits package (medical, dental, vision) effective from Day 1
- Paid time off: 10 vacation days + 3 floater days (with flexibility based on prior entitlement), 5 sick days
- RRSP matching after 3 months
- Pension plan eligibility after 1 year
- Annual profit-sharing bonus of $1,500
- Supportive and collaborative work environment with opportunities for growth
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