S-26-041 | Technicien ou technicienne en administration - Departement des finances

Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration - Département des finances ( Remplacement)

École / Centre / Département :

Département des finances - Centre administratif

Lieu :

Magog, Québec 

% de tâche :

35 heures par semaine 

lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Date effective prévue 

Dès que possible

Fin prévue: septembre 2027

Taux horaire :

$27.78- $37.08

Superieur :

Directrice des finances 

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Description des tâches

Attributions caractéristiques

• Dresse des états financiers
• Effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres
• Effectue des analyses techniques de comptes et des rapports
• Vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.
• Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget et participe à son élaboration
• Effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes
• Informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.
• Peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Prépare de la facturation

 

Autres caractéristiques de cette classe d’emploi :

• Développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
• Applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.
• Effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences 

1. Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit)

2. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google

3. Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

4. Connaissane de la GRICS, particulièrement de Dofin, TFP, serait un atout

 

Processus de sélection Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées. 
Les personnes retenues devront: 

1. Autoriser la vérification de leurs références professionnelles
2. Fournier les attestations d'emploi requises afin de valider l'expérience déclarée. Chaque lettre doit include: fonction exercée, date de début et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillée par semain (ou total pour l'emploi), nom, adresse et signature de l'employeur.
3. Se soumettre aux vérifications des antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves (Loi 47) 

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.

Informations additionnelles

1. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées. 
2. Le personnel de la CSET est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSET d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.