Chargé de projet (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ)

Sous la responsabilité de la direction, le ou la chargé(e) de projet joue un rôle central dans la réalisation des projets chez acmé décors. il/elle est responsable de prendre en charge les mandats de a à z, d'assurer une communication fluide avec les clients et de guider efficacement les équipes de dessin, de production ainsi que les sous-traitants.

ce poste vise à assurer la livraison de projets de qualité, dans les délais et selon les attentes, tout en contribuant au développement de nouveaux contrats par des relances proactives.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

Gestion et coordination de projets :

Établir le cadre du projet selon les besoins du client, le budget, l'envergure et les échéanciers

Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques (soumissions) et administratifs s'y rapportant

Planifier et suivre les calendriers d'exécution et les budgets

Identifier, planifier et mitiger les risques

Assurer la gestion des contrats et avenants avec la direction et la finance

Suivre l'avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts

Planifier les réunions de conception et de démarrage et y produire les comptes rendus

Relation client et développement d'affaires :

Accompagner les clients dans l'élaboration de leurs besoins

Maintenir une communication constante et efficace avec les clients et intervenants

Assurer la satisfaction du client et la qualité de livraison

Relancer proactivement les clients pour générer de nouvelles opportunités

Coordination interne et externe :

Collaborer avec les équipes de production, dessin, menuiserie, soudure et peinture

Coordonner les sous-traitants et partenaires externes

Vérifier et approuver les facturations progressives

Participer activement aux rencontres de démarrage et de coordination entre la division conception et la division fabrication.

Produire les bons de travail de façon à faciliter le travail de gestion de la production par l'équipe de la division fabrication.

Prérequis :

Expérience :

DEC ou expérience pertinente dans un domaine similaire

Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projets

Connaissance des techniques de fabrication de décor et lecture de plans (atout)

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Anglais intermédiaire ou avancé requis

Compétences et aptitudes :

Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément

Autonomie et sens des responsabilités

Excellentes aptitudes en communication et négociation

Organisation et esprit d'équipe

Analyse et résolution de problèmes complexes

Professionnalisme et discernement dans la prise de décisions

Exigences supplémentaires

Permis de conduire valide

Déplacements occasionnels hors province

Capacité à se rendre sur le lieu de travail à Saint-Mathieu-de-Beloeil

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine de pertinent ou l'équivalent

Au moins au moins cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de projets

Expérience en communication ou dans la vente

Bonne connaissance ou expérience de travail dans un atelier de décor ou en muséologie ou toutes autres expériences équivalentes

Bonne compréhension de la conception et de la mécanique d'un décor

Bonne gestion du stress et facilité d'adaptation aux changements opérationnels et techniques

Capacité de lire des plans

Capacité d'adaptation aux changements de dernières minutes

Esprit d'équipe

Attitude positive, orienté vers la résolution de problèmes

Inventivité

Sens des responsabilités

Leadership et loyauté

Capacité de collaboration

Préoccupation d'efficacité et d'efficience

Versatilité

Capacité à travailler sous pression

Bonne maîtrise de la suite bureautique (Suite office, Autocad).