Coordonnatrice administrative (secrétariat et opérations)

CENTRE DENTAIRE ISABELLE BOUDREAULT

Tu es organisée, autonome et tu aimes quand les choses sont bien faites? 

Nous sommes à la recherche d’une C oordonnatrice administrative pour supporter la Gestionnaire de clinique ainsi que la Dentiste-propriétaire au niveau du secrétariat et de plusieurs autres fonctions aux opérations de la clinique.

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Ton quotidien?

Volet secrétariat

• Être la personne de référence pour l’équipe et assurer le bon fonctionnement du secrétariat

• Soutenir et former l’équipe sur les outils, logiciels et processus

• Optimiser la gestion de l’horaire et maximiser les plages disponibles

• Assurer les suivis des plans de traitement et des dossiers patients

• Participer à la préparation des rapports de fin de mois, trimestre et année

Volet opérations

• Veiller à la qualité du service offert aux patients

• Prendre en charge les situations ponctuelles liées aux équipements, aux salles et aux opérations

• Assurer le suivi des fournisseurs, achats, contrats et différents projets de la clinique

• Participer à l’amélioration continue des façons de faire

• Assurer le suivi de certains éléments de conformité et de santé-sécurité

• Gérer les réseaux sociaux de la clinique

• Participer à l’intégration des nouvelles employées

• Assurer certains suivis liés aux avantages sociaux et à la santé-sécurité

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Ce qu’on recherche

• Une personne organisée, proactive et autonome
  
• Quelqu’un qui aime prendre les choses en charge et trouver des solutions
  
• Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
  
• De la rigueur dans les suivis administratifs et financiers
  
• Une facilité avec les logiciels et les outils informatiques
  
• Une approche professionnelle, humaine et orientée vers le service
  
• De l’expérience en secrétariat dentaire, un gros atout!
  

En résumé, on cherche la personne qui aime que tout soit bien structuré, qui garde un œil sur les détails et qui devient rapidement un pilier de l’équipe.

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Conditions et avantages sociaux 

  Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle

  Uniformes :  Allocation de 150$ à l'embauche et 100$/année par la suite - tu choisies tes uniformes, on veut que tu sois confortable

  Soins de santé : Allocation de 500$/année - parce que ton bien-être nous tient à cœur

  Soins dentaires : Couverture pour toi à 100%, ta famille immédiate à 50% et même 20% pour ta famille élargie

  Épargne : Contribution de 1000$/année à votre REER ou CELI - on investit dans ton avenir

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.