Technicien.ne en administration - CACSA (Centre d’activités du Collège Sainte-Anne)

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

Nos valeurs

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Ce que vous ferez

La technicienne ou le technicien en administration du CACSA joue un rôle clé dans la planification, la coordination et le suivi administratif des activités de la vie parascolaire. Par son soutien organisationnel et logistique, la personne contribue activement à offrir une expérience élève dynamique, structurée et enrichissante, en cohérence avec les orientations du Collège.

En collaboration avec les différentes équipes parascolaires, la personne titulaire veille au bon déroulement des opérations liées aux activités parascolaires, dans le respect des procédures administratives, des échéanciers et des ressources disponibles.

Une disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine peut être requise selon les besoins et les activités du Collège.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative des activités liées aux activités parascolaires, incluant la planification des horaires, la coordination logistique, les suivis administratifs et la production de bilans ;
• Collaborer à l’organisation des activités et événements ainsi qu’à la mise en œuvre des programmations des activités parascolaires ;
• Coordonner les aspects opérationnels liés aux ressources et services requis (transport, horaires, réservations, matériel, etc.) et assurer les communications avec les partenaires ;
• Effectuer les suivis budgétaires des activités, compiler les données pertinentes et produire les rapports ou redditions de comptes requis ;
• Appliquer les procédures administratives en vigueur, soutenir la diffusion d’informations et collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer le bon déroulement des activités ;
• Contribuer à la réalisation d’initiatives favorisant l’engagement et la participation des élèves dans le respect du cadre établi.
• Coordonner la présence des différentes activités sur les réseaux sociaux et veiller à l’actualisation du contenu publié.

Qui vous êtes

• • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en gestion ou dans un domaine connexe, ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Vous privilégiez le travail d’équipe et démontrez un intérêt marqué pour le milieu scolaire et le bien-être des élèves ;
  • Vous possédez de très bonnes habiletés rédactionnelles et communicationnelles ;
  • Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 360 ;
  • Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative dans l’exécution de vos responsabilités.

Précision sur le poste

Poste permanent, 35 heures par semaine à l’année.

Rémunération

Grille de rémunération technicienne en administration : 27,75 $ à 37,04 $/heure