Adjoint administratif - Division lignes de transport

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE
Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison lignes de transport.
Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé à la recherche d'une opportunité pour construire une base solide pour votre carrière, ce poste est pour vous.

Description de tâches
Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
Traiter et compiler les données relatives : Au temps travaillé,
Aux sous-traitants,
Aux artisans,
Aux matériaux achetés.

Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
Participer à la gestion des contrats : Ouverture de chantier,
Gestion des cautionnements,
Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).

Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
Formation et compétences requises Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
Maîtrise des logiciels suivants : Adobe,
Excel,
Word,

Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Autonomie et esprit d'initiative.
Excellente maîtrise du français écrit.
Connaissance du secteur de la construction (un atout).
Compétences recherchées
Rigueur et souci du détail.
Aptitude à établir et respecter les priorités.
* Pour faciliter la lecture, l'emploi du genre masculin est utilisé de manière générique et désigne l'ensemble des candidats