Adjoint.e aux ventes

En tant qu’adjoint ou adjointe aux ventes, vous aurez comme mandat principal de jouer un rôle clé dans la réalisation des projets de production. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux gestionnaires de compte y compris la coordination de tâches administratives liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Participer au processus de soumission en produisant la documentation nécessaire ;
• Créer les projets dans Prextra ;
• Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis ;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prévision de la facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Coordonner la gestion et la planification des transports au Canada et aux États-Unis ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine administratif ;
• 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Avoir une connaissance du logiciel Prextra et de Monday (atout) ;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens de l'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Avoir le souci du détail.