Coordinateur(trice) marketing

Job Responsibility:

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON).

Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa Village Chelsea (QC), Thermea Spa Village Winnipeg (MB) et Whitby (ON)).

Notre équipe de 700 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables.

Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

Ce que vous ferez :

Le Coordinateur Marketing joue un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe marketing et ventes en assurant une communication, une coordination et une exécution sans faille des stratégies marketing.

Ce poste est essentiel pour maintenir la voix et l'image de nos marques, collaborer avec les équipes internes et externes et gérer les projets de marketing de la conception à l'achèvement.

Responsabilités :

• Faciliter la communication entre les équipes, en veillant à ce que les délais et les résultats soient respectés ;
• Assurer la liaison entre le marketing et les autres départements afin de garantir l'alignement des projets et une communication cohérente ;
• Coordonner les réunions, les événements et les autres activités, y compris la préparation des agendas, la rédaction des rapports et le suivi des mesures à prendre ;
• Participer à l'élaboration et à l'évaluation des stratégies de marketing en établissant des prévisions de vente, en fixant des objectifs et en organisant des présentations promotionnelles ;
• Maintenir et mettre à jour le matériel de marketing, en veillant à son exactitude et à sa pertinence ;
• Superviser la production et la distribution du matériel de marketing, y compris les brochures, les dépliants et les articles promotionnels ;
• Créer et gérer des tâches dans ClickUp, en veillant à la clarté des délais et des priorités ;
• Supervisez les flux de travail, mettez en place l'automatisation et suivez les progrès pour améliorer l'efficacité des projets ;
• Saisir et traiter les bons de commande avec précision dans le système, en veillant à ce que tous les détails soient corrects et conformes aux exigences du projet ;
• Suivre et contrôler la facturation associée aux projets de marketing, en veillant à ce que les factures soient reçues, traitées et mises en conformité avec les bons de commande ;
• Coordonner avec les fournisseurs et les équipes financières internes la résolution de toute divergence dans la facturation et assurer le paiement dans les délais.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez avoir :

• Minimum d'un diplôme collégial en marketing, en commerce ou équivalent ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
• Expérience de l'utilisation de ClickUp ou d'autres outils de gestion de projet ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais) pour soutenir nos activités à l'extérieur du Québec ;
• Capacité à prospérer dans un environnement rapide et dynamique.

Votre profil se démarque grâce à votre :

• Esprit analytique et souci du détail ;
• Bon jugement et autonomie ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Familiarité avec les plateformes de médias sociaux et les systèmes de gestion de contenu ;
• Esprit créatif et fortes capacités de résolution de problèmes.

Salaire & Avantages :

• Salaire compétitif selon l'échelle salariale du Groupe Nordik ;
• Accès à un régime d'avantages sociaux complet incluant la télémédecine ;
• Accès gratuit au spa pour vous et une personne de votre choix ;
• Rabais sur la nourriture et les services de massothérapie et d'esthétique de nos spas ;
• Accès gratuit à une salle d'exercice sur les lieux de travail ;
• Environnement de travail chaleureux avec stationnement et boissons non-alcoolisés gratuites ;
• Programme de formation et de développement personnalisé.

Horaire de travail et statut :

• Poste à temps plein (40h/semaine) ;
• Hybride.