Conseillère, conseiller en ressources matérielles (architecte)

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Être conseillère ou conseiller en ressources matérielles, c'est contribuer à la gestion et au développement du parc immobilier et mobilier du centre de services scolaire afin de maintenir des environnements scolaires sécuritaires, durables et adaptés aux besoins du milieu.

Au quotidien, vous coordonnez des projets de construction, d’aménagement et d’entretien des bâtiments, terrains et installations du centre de services scolaire. Vous réalisez des activités d’analyse, de planification et de contrôle liées notamment à la gestion des espaces, de l’énergie, de la sécurité et du développement durable, tout en agissant comme personne-conseil auprès des différents intervenants.

Responsabilités

DYNAMISME & CRÉATIVITÉ
Ces mots vous inspirent ? Nous aussi ! Travaillons ensemble à réaliser des projets qui font rayonner notre belle organisation. Vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans votre collectivité ? Et bien quoi de mieux qu’un environnement de travail où les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres.

La conseillère ou le conseiller en ressources matérielle évoluera au sein de l'équipe du service des ressources matérielles et participera à la planification et la réalisation de divers projets de rénovation dans certains bâtiments du CSSMB. Cette personne devra également soutenir les activités du service des ressources matérielles de par son expertise.

Vous avez à cœur l’environnement de nos enfants, vous voulez travailler sur des projets créatifs, et vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et performante? Vous êtes celle ou celui que l’on cherche !

Principaux mandats :

• Produire des plan et devis et suivre l'évolution des chantiers pour l’équipe des Projets Internes qui effectue principalement des petits projets dont la conception et la surveillance sont gérées à l’interne;
• Conseiller les directions d'établissement et l'équipe multidisciplinaire quant aux aspects d'ordre administratif, pédagogique et technique des projets;
• S'assurer de l'application de différentes normes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques:

• Procéder à l’analyse des besoins en construction, aménagement ou rénovation à petite échelle, à l’élaboration des propositions et à la recommandation des travaux en collaboration avec le département de la planification de projet;
• Préparer ou superviser la préparation des plans et devis, documents d’appel d’offres et analyser les soumissions reçues en vue de la prise de décision de l’échéancier et des documents de soumissions;
• Effectuer la planification et l’évaluation des projets au niveau des coûts, de l’échéancier, des ressources humaines et des ressources matérielles nécessaires à leur réalisation;
• Superviser les travaux de construction exécutés dans les bâtiments du Centre de services scolaire en s’assurant du contrôle de la qualité des travaux, de la sécurité des occupantes et occupants et du respect de l’échéancier et du budget;
• Agir à titre de facilitateur pour l’exécution des travaux et communiquer aux intervenants toutes les décisions en cours de projets;
• Analyser, commenter et faire ses recommandations en lien avec les demandes de changement du projet, demandes de paiements, suivis des travaux et déficiences de fin de projet;
• Rédiger des comptes rendus d’avancement des travaux de même que des modifications aux projets;
• Prévenir, gérer les enjeux et les risques des projets;
• Aider à améliorer les procédures des projets et optimiser l'efficacité du département;
• Proposer des alternatives pour améliorer le travail de son groupe;
• Représenter le Centre de services scolaire auprès des firmes partenaires avec lesquelles elle ou il entre en rapport; animer les réunions de chantier;
• Conseiller les directions d’établissement et apporter sa contribution aux travaux d’équipes multidisciplinaires portant sur des objets d’ordre administratif, pédagogique et technique;
• Participer à l’élaboration et au développement de normes, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, réalisation ou inspection de travaux; s’assurer de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur;
• Faire le suivi de la facturation (professionnels et entrepreneurs, questions-réponses techniques (QRT), dessins d’ateliers, fiches techniques et échantillons;
• Effectuer la demande de permis ou dépôt au CCU en collaboration avec l’architecte à la Ville pour les travaux de construction.

Exigences

• Être membre de l'Ordre des architectes du Québec;

• Bonne capacité d’adaptation, bonne gestion du stress et autonomie;

• Rigueur, sens de l’organisation et intérêt marqué pour le travail d’équipe;

• Bon jugement, capacité de bien lire et d’interpréter les plans et devis;

• Grande capacité d’analyse;

• Capacité à résoudre des problèmes;

• Capacité à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit; produire des recommandations et des rapports concis et précis;

• Bonne expérience des chantiers de construction;

• Capacité d’agir dans un contexte qui requière de la négociation et de la conciliation d’intérêt divergent;

• Être orienté vers les résultats et sur la satisfaction des intervenants;

• Avoir à cœur le maintien d’un environnement sain pour les élèves et la communauté;

• Maîtriser le logiciel MS Project (un atout);

• Maitrise avancée du logiciel AUTOCAD (un atout);

• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture pour effectuer des déplacements (un atout);

• Détenir de l'expérience pertinente en gestion de projet de construction (un atout)

• Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard;

Avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Remboursement de la cotisation professionnelle selon les modalités en vigueur
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Régime d’assurance collective
• Service de télémédecine
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Télétravail offert selon les modalités du projet pilote : 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail
• Journées de maladie et congés spéciaux
• Programme exclusif dédié à la santé des femmes
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP) . Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.