Conseillère, conseiller aux futurs étudiants

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la supervision de la personne chef de section du recrutement étudiant et de l’éveil aux sciences, la personne recherchée veille à la planification, l’organisation et la mise en œuvre des stratégies de recrutement et de rayonnement de l'institution, tant au Québec qu’à l’étranger pour les programmes de génie informatique et de génie logiciel. Elle contribue à l’alignement entre le plan stratégique institutionnel, celui du SRÉPÉ et le déploiement du plan d'action. Elle met également en œuvre les activités stratégiques de recrutement et de rayonnement de Polytechnique Montréal. Elle exerce un rôle-conseil auprès de la future communauté étudiante. Soutien les collaboratrices et collaborateurs internes et externes dans leurs efforts de recrutement et rayonnement de Polytechnique Montréal.

Responsabilités principales

Planification des stratégies et élaboration d'un plan de travail

• Identifie les indicateurs clés de performance. Participe à l'élaboration de plans d'action stratégiques et des outils de planification qui en découle. Assure une veille stratégique et suggère des nouvelles approches. Effectue des études comparatives afin d’établir les marchés et territoires à développer. S'assure de la mise en œuvre des activités de sensibilisation, de recrutement et de promotion orchestrées par Polytechnique Montréal et assure le lien avec les partenaires d'affaires impliqués. Évalue les résultats et retombées des activités, et propose des améliorations en fonction des succès obtenus (p. ex. : rapports et statistiques);

Mise en œuvre, réalisation, organisation matérielle, logistique et financière des activités

• Coordonne l'organisation d'activités et d'événements;
• S'assure que les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification établie et travaille en étroite collaboration avec les personnes impliquées. Coordonne le travail des personnes ambassadrices de la communauté étudiante et des autres ressources impliquées. Contribue à la mobilisation de la communauté interne dans le recrutement de personnes étudiantes;

Communication et représentation

• Représente l'organisation et le SRÉPÉ auprès de personnes partenaires internes et externes, et participe à différents groupes de travail. Organise et anime diverses activités telles que des salons, kiosques d’information, conférences, webinaires et visites guidées. Élabore, rédige et coordonne la production de différents documents et contenus promotionnels imprimés et numériques. Développe du contenu multimédia et assure sa réalisation (p. ex. : vidéos promotionnels). Veille à l’amélioration continue des stratégies d'information;

Rôle-conseil

• Offre un rôle-conseil auprès de la future communauté étudiante en leur fournissant des informations détaillées sur les programmes offerts, des conseils utiles et le soutien nécessaire à la poursuite de leur projet professionnel. Fournit aux collaboratrices et collaborateurs internes et externes les informations et outils utiles à leurs efforts de recrutement et au rayonnement de Polytechnique Montréal et de ses programmes;

Autres activités connexe s

• Prend charge de mandats et de projets variés. Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en marketing, communications, éducation ou autres disciplines jugées pertinentes.

Expérience

• Minimum de trois (3) ans d’expériences acquises dans un poste de soutien à des clientèles étudiantes (préférablement en milieu universitaire).

Aptitudes et qualités recherchées

• Des intérêts et expériences acquises dans un rôle de représentation, de promotion et d’organisation d’événements constituent un atout important pour accéder à ce poste.
• Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec.
• Orientation client, travail d’équipe et capacité d’adaptation, d’influence et de persuasion.
• Habiletés supérieures en relations interpersonnelles et souci des préoccupations et du cheminement académique de jeunes adultes.
• Ce poste exige des déplacements fréquents (le jour, le soir, durant la semaine et, à l’occasion, la fin de semaine), une grande mobilité et un permis de conduire en règle.

Salaire et avantages

Rémunération

• Classe 3 (de 67 728 $ à 114 672 $)

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire
• Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : 8 septembre 2026, à 17 h.

Adresse où postuler